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自动化发起OA审批的场景有哪些？

  • 工厂制造：部件招投标项目管理，每个节点需要内部会签后才可进入下一步
  • 行政流程：通过AI表格表单提交设备租借申请后，进入OA审批流程，审批通过后自动出库并减库存
  • 餐饮连锁：开店流程中的每个环节需要发起审批，审批通过后才可进入下一个环节

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如何设置自动化流程？

首先设置一个触发条件后，选择发起OA审批（新）节点（新节点支持回填状态）； 然后选择一个你要关联的OA审批单（你需要先具备OA审批管理员权限才可发起 如何申请管理员权限）
  • 设置为系统自动发起
  • 设置按钮点击者身份发起
  • 设置表单对应的AI表格字段变量，目前支持附件、部门等高级字段的输出
如果你希望审批状态回写到AI表格中，你需要开启「审批发起后，将状态同步回AI表格」开关
  • 选择回写的数据表，一般设置为第一步触发的记录所在表
  • 选择状态回填的字段名称

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字段如何与OA审批匹配？

目前通过AI表格发起OA审批因为是2个应用系统，所以字段类型需要完全一一对应，否则会出现审批发起失败，或审批内容为空的问题。以下是目前支持的字段类型：
OA审批字段对应AI表格字段说明
单行输入框✅文本
多行输入框✅富文本但富文本中的格式/图片等信息会丢失
数字输入框✅数字
单选框✅单选请确保选项完成一致
多选框✅多选请确保选项完成一致
身份证✅身份证
日期✅日期
时间区间✅日期
电话✅电话
附件✅附件与图片支持多选，最多支持10个附件，超过的数量附件将无法同步到OA审批
联系人⚠️仅支持选择内部联系人仅可选择内部联系人，如用户选择外部联系人则字段为空
图片⚠️不支持请在OA审批中使用附件字段
外部联系人⚠️不支持
手写签名❌不支持
AI控件❌不支持
级联/分类❌不支持
明细/表格❌不支持
金额❌不支持

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常见问题

  • 如何创建OA审批？
  • 如何申请OA审批的管理员权限？
    1. 找到企业管理员：前往通讯录，在人员名录中找到管理员，说明使用原因并联系他开通子管理员：OA审批权限
    2. DingTalk后台设置：管理员可以通过以下路径为你添加管理员权限：
      • 管理员点击进入DingTalk管理后台
      • 点击安全与权限，进入权限管理页面
      • 添加你为子管理员，并设置权限范围为 OA审批权限
  • 发起审批字段报错怎么办？
    1. 检查是否有必填字段为空，导致失败
    2. 查看上方OA审批字段对照表，是否有不支持的字段被引用
  • 我发起的时候有15个附件，为什么在OA审批里只有10个？ OA审批附件最大支持10个，在AI表格内超过的附件数量将无法同步