2分钟了解AI表格的字段类型
主字段
AI表格的首列称为 主字段,不能对其进行删除或隐藏操作。新版AI表格的主字段默认为 文档 类型,关于表格文档的介绍,见表格即文档。字段列表
| 字段类型 | 简介 |
|---|---|
| 常用字段 | |
| 文本 | 用于保存文本 |
| 单选和多选 | 给记录打标签,单选:一个单元格内可以放入一个标签,多选:一个单元格内可以放入多个标签 如果你需要在同一个AI表格中多次使用同一套单选或多选选项,你可以新建一个数据表,在表中穷举所有的选项,将这套选项作为数据源,引用至其他表的单选或多选字段中 单选/多选字段同步其他表选项 |
| 数字 | 支持用多种形式展示数字 |
| 货币 | 支持展示各国货币数字 |
| 日期 | 支持用各种形式填充日期和时间 |
| 人员 | 为记录、任务或项目指派人员 |
| 图片和附件 | 支持上传各种类型的图片和文件 |
| 进度 | 用进度条表示任务或项目进度 |
| 链接 | 输入链接,支持自定义链接的名称 |
| 使用公式字段 | 用于各种计算的高级列 |
| 业务字段 | |
| 按钮 | 使用按钮触发自动化流程 |
| 复选框 | 可勾选的小方块,用于管理代办,可快速标记记录为“完成”状态 |
| 电话 | 录入并管理联系人的电话号码,在移动端可便捷拨打电话或发送短信 |
| 评分 | 用图形化的评分来表示用户评价 |
| 邮箱 | 用于保存电子邮箱地址 |
| 条码 | |
| 流程 | 自定义流程节点(状态) |
| 人员 | |
| 群组 | 可以填入内部或外部群组 |
| 行政区域 | 快速记录位置信息或获取实时地理位置 |
| 身份证号 | |
| 地理位置 | |
| 手写签名 | |
| 富文本 | 用于保存富文本(包含图片、链接、多种格式) |
| 高级字段 | |
| 查找引用 | |
| 单向关联 | 在当前数据表中关联其他数据表中的记录,点击查看该记录的整行信息 |
| 双向关联 | 在 A 数据表关联 B 数据表的数据,被关联的 B 表数据会自动关联回 A 表 |
| 关联引用 | 单向、双向管理时不只需要展示主字段,可以利用关联引用字段 |
| 自动编号 | 为每条记录生成唯一且自动递增的编号 |
| 创建人 | 用于显示该记录的创建人(不可更改) |
| 创建时间 | 用于显示该记录的创建时间(不可更改) |
| 更新人 | 用于显示最后更新该记录的人(不可更改) |
| 最后更新时间 | 用于显示改记录最后更新时间(不可更改) |
基础操作
添加字段
表格视图添加字段/列
- 点击表格标题栏最右侧 + 图标;
- 输入字段标题,选择字段类型。

其他视图添加字段
- 看板视图点击 卡片配置,在弹出窗口底部添加字段。
- 画册视图点击 画册配置,在弹出窗口底部添加字段。
- 日历视图、甘特图点击 字段管理,在弹出窗口底部添加字段。
表单视图新建字段
新增题目中可以点击添加对应 字段类型,并在 编辑模式 中进行编辑。 详细的表单帮助,见表单基础操作。
编辑字段
以下两种方式可以编辑已有字段:- 双击 字段标题 直接进入字段编辑弹窗。
- 鼠标右键点击 字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,在弹出菜单选择 编辑字段/列。

隐藏、显示字段
点击字段管理,通过点击字段名称右侧 图标可以 显示/隐藏 字段。

冻结字段/列
鼠标右键点击字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,选择 冻结至此字段/列。

调整字段顺序
表格视图 可以调整字段顺序。 左右拖拽 字段标题 即可调整字段顺序。
修改字段描述
鼠标右键点击字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,选择 编辑字段/列描述。在文本框中输入相应的描述,点击 确定。
设置字段默认值
- 双击字段/列标题进入字段编辑界面;
- 在相应的输入框或下拉框输入默认值;
- 点击确认进行保存。
