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AI表格的每一列被称为 字段。字段就是AI表格中的表头,它规定了每一列信息的类型和填写格式,让输入的数据更规范有序。

2分钟了解AI表格的字段类型

主字段

AI表格的首列称为 主字段,不能对其进行删除或隐藏操作。新版AI表格的主字段默认为 文档 类型,关于表格文档的介绍,见表格即文档

字段列表

字段类型简介
常用字段
文本用于保存文本
单选和多选给记录打标签,单选:一个单元格内可以放入一个标签,多选:一个单元格内可以放入多个标签 如果你需要在同一个AI表格中多次使用同一套单选或多选选项,你可以新建一个数据表,在表中穷举所有的选项,将这套选项作为数据源,引用至其他表的单选或多选字段中 单选/多选字段同步其他表选项
数字支持用多种形式展示数字
货币支持展示各国货币数字
日期支持用各种形式填充日期和时间
人员为记录、任务或项目指派人员
图片和附件支持上传各种类型的图片和文件
进度用进度条表示任务或项目进度
链接输入链接,支持自定义链接的名称
使用公式字段用于各种计算的高级列
业务字段
按钮使用按钮触发自动化流程
复选框可勾选的小方块,用于管理代办,可快速标记记录为“完成”状态
电话录入并管理联系人的电话号码,在移动端可便捷拨打电话或发送短信
评分用图形化的评分来表示用户评价
邮箱用于保存电子邮箱地址
条码
流程自定义流程节点(状态)
人员
群组可以填入内部或外部群组
行政区域快速记录位置信息或获取实时地理位置
身份证号
地理位置
手写签名
富文本用于保存富文本(包含图片、链接、多种格式)
高级字段
查找引用
单向关联在当前数据表中关联其他数据表中的记录,点击查看该记录的整行信息
双向关联在 A 数据表关联 B 数据表的数据,被关联的 B 表数据会自动关联回 A 表
关联引用单向、双向管理时不只需要展示主字段,可以利用关联引用字段
自动编号为每条记录生成唯一且自动递增的编号
创建人用于显示该记录的创建人(不可更改)
创建时间用于显示该记录的创建时间(不可更改)
更新人用于显示最后更新该记录的人(不可更改)
最后更新时间用于显示改记录最后更新时间(不可更改)

基础操作

添加字段

表格视图添加字段/列

  1. 点击表格标题栏最右侧 + 图标;
  2. 输入字段标题,选择字段类型。

其他视图添加字段

  1. 看板视图点击 卡片配置,在弹出窗口底部添加字段。
  2. 画册视图点击 画册配置,在弹出窗口底部添加字段。
  3. 日历视图、甘特图点击 字段管理,在弹出窗口底部添加字段。

表单视图新建字段

新增题目中可以点击添加对应 字段类型,并在 编辑模式 中进行编辑。 详细的表单帮助,见表单基础操作

编辑字段

以下两种方式可以编辑已有字段:
  1. 双击 字段标题 直接进入字段编辑弹窗。
  2. 鼠标右键点击 字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,在弹出菜单选择 编辑字段/列

隐藏、显示字段

点击字段管理,通过点击字段名称右侧  图标可以 显示/隐藏 字段。 或者也可以鼠标右键点击字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,在弹出菜单中选择 隐藏字段/列

冻结字段/列

鼠标右键点击字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,选择 冻结至此字段/列 将鼠标悬停在冻结线上,左右拖拽即可调整冻结范围。 注意:首字段 默认为冻结状态,不可以取消冻结。

调整字段顺序

表格视图 可以调整字段顺序。 左右拖拽 字段标题 即可调整字段顺序。 其他视图调整字段顺序 点击 字段管理(卡片配置、画册配置),长按字段左侧调整字段位置。 注意:暂不支持调整主字段位置。

修改字段描述

鼠标右键点击字段标题,或将鼠标悬停在字段标题上并点击右侧下拉,选择 编辑字段/列描述。在文本框中输入相应的描述,点击 确定

设置字段默认值

  1. 双击字段/列标题进入字段编辑界面;
  2. 在相应的输入框或下拉框输入默认值;
  3. 点击确认进行保存。
设置字段默认值后,会对当前数据表生效,而非仅在当前视图生效。 常规字段均可设置默认值,包括:标题、数字、货币、日期、单选、多选、评分、进度、人员、群组、链接、地址、条码、复选框、部门、地理位置、电话、邮箱、富文本。

常见问题

问:为什么我不能删除或隐藏首个字段?

答:AI表格的首个字段为主字段,不能被删除、移动、替换或隐藏,也不能将其他字段替换为主字段。

问:怎么显示之前被隐藏的字段?

答:点击表格上方的 字段管理,通过点击字段名称右侧的  图标,即可展示或隐藏字段。

问:如何取消冻结字段?

答:你可以通过拖拽调整冻结线来调整冻结范围,主字段暂时不可以取消冻结,暂不支持对单个字段取消冻结。

问:可以将AI表格数据表中字段的值设置为居中显示吗?

答:暂不支持设置居中显示。