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通过为表单设置预填默认值，我们可以实现： 预填默认值：当门店提交一个表单任务后,希望自动带入门店信息,避免误填 获取信息提交渠道：用户提交报名后,在一列来源中自动填充来源渠道
📌使用链接生成工具，一键批量生成预填值链接：https://store.dingtalk.io/materials/659

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基础操作

格式： 单题预设：表单分享链接?prefill_问题名称=预填值多题预设：表单分享链接?prefill_问题名称=预填值&prefill_问题名称=预填值 示例： https://docs.dingtalk.io/notable/share/form/v011GXn4BrXGJobODQ4_hERWDMS_7LisUkm?prefill_标题=预设标题&prefill_单选=选项二 当前支持设置默认值的问题类型：文本、数字、单选、多选 默认值中包含特殊符号，需参照下表进行转化。 如果不希望表单中展示设置了默认值的问题，可在表单链接后添加参数&hide_问题名称=1来隐藏该问题。例如，若要隐藏内容提交表中的“审核人”信息，可将表单链接设置为： 表单链接?prefill_审核人=Kato&hide_项目负责人=1 通过这种方式，还可以实现对表单提交渠道的追溯。比如，在收集用户对活动的反馈时，希望分析哪个渠道提交的表单最多。具体操作如下：
  1. 在表单中新增一个问题，命名为“提交平台”。
  2. 打开表单分享功能，设置填写范围，并复制表单分享链接。
  3. 为表单链接添加来源参数。例如，若来源为DingTalk，则链接为： 表单链接?prefill_提交平台=DingTalk&hide_提交平台=1
  4. 将不同的链接分别分享到各个平台上。
设置完成后，即可通过默认值来追溯表单提交的具体来源。

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常见问题

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问：修改了表单中的题目名称后，预填的默认值会失效么？

答：会导致预填默认值失效，此时请重新设置更新的题目名称。

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问：为什么我在AI表格表单中预填的人员姓名未生效？

答：有以下几种可能
  • 该姓名在组织内存在重复情况。
  • 该人员为组织外部成员且未被列入你的DingTalk联系人。
  • 姓名填写有误，请检查并修正。

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问：在AI表格表单中设置默认值后，所有填写者都能看到默认值吗？

答：是的。若不希望填写者看到，默认值问题可通过添加参数&hide_问题名称=1隐藏。详见上文。

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问：为何链接中设置了隐藏问题，但表单中仍显示该问题？

答：可能是字段为必填且默认值无效。因默认值无效，必填字段内容为空，可重新设置默认值解决。