1 功能简介
使用自动化流程发送消息时，您可以选择不同的发送身份，如用户身份或文档自动化助手，并能指定个人或群聊为接收对象。发送身份
除了默认的“自动化助手”，您还可以选用流程配置者的用户身份或群机器人来发送消息，以适应不同的应用场景。 例如，管理者可利用个人身份发送通知或任务指令；而使用“自动化助手”发送，则便于接收者识别消息来源及其关联的AI表格，避免多通知情况下的混乱。接收对象
您可以选择个人或群聊作为消息接收方。 ⚠️注意：自动化助手为发送身份时，暂不支持组织外用户或群组作为接收对象。2 不同身份的限制
| 由谁发送 | 发送给组织外成员或群 | 同时发送给个人和群 |
|---|---|---|
| ### 用户身份 （流程配置着本人） | 支持 （注意： 必须是流程配置者的外部联系人或所在的群。） | 支持 （注意： 发送到群组时，请确保流程配置者在群里有发言权限。） |
| ### 文档自动化助手 | 支持通过选择变量的方式发送给组织外成员 不支持发送外部群 | 支持 （注意： 自动化流程触发时，将自动为您添加「文档自动化助手」至群聊。请确保您在该群组有群管理权限，否则自动化流程将执行失败。 自动化助手机器人入群后，流程启用者即便退群，自动化消息也能正常发送。） |
| ### AI表格一表一助理 | 支持通过选择变量的方式发送给组织外成员 不支持发送外部群 | 支持 （注意： 自动化流程触发时，将自动为您添加「AI表格同名助理」至群聊。请确保您在该群组有群管理权限，否则自动化流程将执行失败。 自动化助手机器人入群后，流程启用者即便退群，自动化消息也能正常发送。） |
3 常见问题
- 问：一个自动化流程的单个节点（步骤）中，最多可以选择几个群组？ 答：单个节点最多可选择5个群组。
- 问：一个自动化流程中，最多可以选择几个群组？ 答：10 个。
- 问：当勾选“单独通知群成员”时，最多可以发送给多少个群成员？ 答：仅支持选择200人以下的群组，若群成员超过200人则发送失败。该功能通过逐个发送私信实现，需确保群规模符合平台容量要求。
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问：若自动化流程的创建者不在目标群组内，如何向该群组发送消息？
答：不可发送，通过“AI表格一表一助理”发送消息，需在群内有管理权限，通过个人号在群发消息，需确保你在群中有发言权限
