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功能概述

根据AI表格内的信息,使用自动化流程可以自动创建DingTalk日程,加快业务推进的效率。 常见使用场景:
  1. 客户预约信息自动生成日程,确保及时响应客户需求,提升服务质量。
  2. 自动化创建会议安排至日程,简化组织流程,确保会议准时进行。

使用方法

首先我们需要创建一个新的自动化流程,具体参见创建自动化流程

配置触发条件

在页面右侧选择合适的触发条件,详细介绍参见自动化流程触发条件与执行动作一览

配置执行动作

配置页面右侧选择”业务应用”大类,然后选择日程

创建DingTalk日程

执行动作选择「创建DingTalk日程」 配置日程标题、开始时间、结束时间等内容,这里可以手动填写,也可以点击输入框右侧的**⊕**符号,选择步骤1中的各个变量。

常见问题

  • 问:可以创建包含外部用户的日程吗? 答:不能
  • 问:在自动化流程中创建日程时,怎样设置日程的名称? 答:在”日程标题”输入框内,你可以手动输入日程的名称,或者点击输入框右侧的引用AI表格中的数据。
  • 问:在AI表格中删除一条记录时,能删除由该条记录自动化流程创建的日程吗? 答:不能。