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AI 表格版本说明

功能权益免费版企业版旗舰版
自动化流程节点运行次数500 次/月50,000 次/月500,000 次/月
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功能概述

自动化流程是您为AI表格预设的规则,该规则将自动地执行。设置“触发条件”与“执行动作”后,AI表格便会在数据发生变动时自动触发后续步骤。

使用方法

创建一个自动化流程

  1. 从空白创建流程:点击AI表格右上方的「自动化」按钮,继续点击「从空白新建」。
  2. 从模板创建流程:点击AI表格右上方的「自动化」按钮,再点击选择合适的模版即可创建。 (适合新手用户,模板提供预置的触发条件和执行动作,可在此基础上进行修改编辑
  3. 通过AI一句话生成 目前该功能处于内测邀请阶段,可以提交表单申请试用点击申请

配置自动化流程

  1. 配置触发条件及想要的执行动作。
  2. 所有的节点都设置成功时,流程才能正常运行。 根据自己的需求设置触发条件和执行动作的具体内容时,右上角红色警示标识变为灰色时,则代表设置成功。

管理自动化流程

在AI表格中,可以对自动化任务可以进行创建、调整修改、查询管理。
  1. 全局管理 点击「自动化」按钮,在左侧边栏可看到该AI表格中配置的所有自动化工作流
  2. 执行记录 在流程编辑页面,点击右上角「执行记录」按钮,可查看流程的累计执行次数、执行成功次数、执行失败次数。
  3. 开启/关闭自动化流程 在流程列表中,可通过开关按钮控制流程的状态:按钮打开时流程运行,按钮关闭时流程禁用。
  4. 编辑/复制/删除自动化流程 选择其中一个流程,点击更多,可对流程进行编辑或复制或删除。
  5. 错误排查
点击某次执行记录的详情,可以一键复制错误信息,进行原因排查。

自动化流程用量统计

自动化流程服务由DingTalk连接平台提供,使用自动化功能需消耗连接流节点执行量。

什么是流节点执行量

连接流节点执行量简称“节点执行量”,是DingTalk连接平台的商业化计量指标 流节点执行量统计了当前组织在AI表格、机器人、OA审批、连接平台等场域的节点执行次数总和,获得开发权限的用户可以到DingTalk连接平台查看数据详情

如何查看流节点执行量

切换至流程管理,可以查看当前组织本月累计的流节点执行量。

流节点执行量的计量规则

计量情况

  • 成功执行一个「执行动作」后,计量 1 次。一个工作流中可能设置有多个「执行动作」
  • 调用「延时执行」节点时,计量 1 次。
  • 调用「网络请求」节点时,计量 1 。
  • 「分支节点」每执行 1 次判断,计量 1 次。
  • 1 个「循环执行」节点在 1 个流程中只计量 1 次,不论循环执行了几次。请谨慎设置最大执行次数
  • 当操作执行后,没有查询到任何数据,也视为成功,并计量 1 次。如通讯录查询数据操作,没有查询到符合条件的数据时也计量 1 次。

不计量情况

  • 触发事件执行不计量。
  • 流程中没执行的节点不计量,执行失败的节点不计量。
  • 调试下执行的节点不计量。
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