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了解AI字段

在AI表格中,我们把基于 AI 生成内容的字段称为 AI 字段。这些 AI 字段能根据指令和引用其他字段来生成内容。同时AI 字段也具有动态更新的能力。它们能查看当前记录中的内容,分析相关文档、图片、视频等,从而完成需要外部工具协助的任务。 设置 AI 字段时,可以打开AI字段中心选择预置的AI字段。 也可以基于自定义指令创建AI字段。 AI字段输出的字段支持以下类型:

添加AI字段

可以在AI字段中心选择预置的AI字段:
  1. 点击 +添加字段
  2. 点击 更多AI字段
  3. 在AI字段中心选择需要的AI字段,鼠标悬浮上去,点击使用
  4. 也可以在输入框搜索;
  5. 如果没有找到期望的AI字段,欢迎点击提交需求

自定义AI字段提示词

创建AI字段时,可以手动编写/修改任务要求(prompt),赋予 AI 明确的指令。建议采取以下策略:
  • 详尽描述所需任务及任务背景信息,提供越多上下文越好。
  • 说明“做”和“不做”的边界,有助于降低错误输出风险。
  • 可加入示例,帮助 AI 理解正确输出格式,例如“以下是正面和负面反馈例子”。
  • 建议把复杂指令拆成分步骤操作,确保输出有条理。
  • 明确指令中每个字段的名称与格式,使用“插入字段”功能插入字段名字变量。
  • 指令中可包含条件逻辑,例如对特定字段存在时,输出额外说明。
还可以自定义AI字段:
  1. 点击 +添加字段
  2. 点击 +创建AI字段
  3. 输入自定义提示词。

AI字段运行

注意,AI字段会在每一行运行,它必须引用至少一个同一行的其他字段来进行内容生成。当引用的字段发生内容更新时,则会触发AI字段重新运行。 当大量AI字段批量运行时,会进入排队,AI表格免费版用户会进入共享通道(所有免费用户共享)排队,AI表格企业版和旗舰版用户会进入专享高速通道(仅付费用户专享)排队,等待时间会明显缩短,整体任务完成速度会大幅增加。 详细权益见:https://table.dingtalk.io/pricing

AI字段运行状态

当AI字段未引用任何其他字段时,会提示 必要字段为空 ,你必须在AI字段的指令中至少添加一个引用的字段,且该字段不为空时,AI字段才能触发运行。 当AI字段运行失败时,会在单元格内显示  图标,鼠标悬浮后可以查看错误,复制错误信息或者联系开发者排查问题: 可以在字段菜单中对运行失败的AI字段批量重新运行:

常见问题

  • 问:如何将 AI 字段还原为普通字段? 答:双击字段标题,在字段设置弹窗中,点击右上角  图标,然后选择  切换回常规字段,即可将 AI 字段还原为普通字段。 注意:转换后,字段会根据所选类型自适应格式,仅保留 AI 输出的结果内容。