1 功能概述
在AI表格中，按钮字段可作为自动化的触发条件。用户进入数据表后，只需点击按钮即可启动预设操作。 常见场景：- 消息通知：在维修场景中，点击按钮提交维修需要，会通知对应的维修人员
- 群组创建：在门店运营时，点击按钮一键创建群聊，并将群组的群号更新到表格中
- 信息流转：在需求转化场景中，点击按钮确认立项，更新需求数据表中的状态为“已立项”并在需求管理表格中新建一条记录
2 基础操作
点击标题栏右侧的加号创建新字段，在字段类型中选择按钮，在配置面板中设置按钮字段的名称、按钮显示的文字、按钮的颜色、执行成功的提醒。
点击按钮后执行的操作通过自动化进行配置，点击按钮后可以配置的自动化包括常用动作（基础操作、执行逻辑、HTTP请求）、AI能力和业务应用。具体可参照自动化执行动作。
3 使用场景举例和操作步骤
3.1 点击按钮发送通知提醒查看相关信息
以下将维修场景作为案例3.1.1 使用展示
维修提交者： 在维修人员信息中对无任务的维修人员安排报修任务，并通过点击点击按钮通知对应维修人员
3.1.2 流程配置
设置按钮的名称
3.2 点击按钮创建群组
以下将门店建群作为案例3.2.1 使用展示
点击建群按钮，你会发现自己的聊天框中出现了一个新的群
3.2.2 流程配置
设置按钮的名称
3.3 点击按钮编辑记录
以下将需求立项作为案例3.3.1 使用展示
点击确认立项，状态栏变成已立项；项目管理中自动新建一条记录并同步相应信息
3.3.2 流程配置
设置按钮的字段
4 按钮自动化和条件自动化
4.1 核心功能区分点
| 维度 | 按钮自动化 | 条件自动化 |
|---|---|---|
| 触发方式 | 人工主动触发（点击按钮） | 系统被动触发（满足预设条件） |
| 控制权 | 用户明确授权 | 完全依赖规则 |
| 执行时机 | 即时响应（需人工决策） | 实时/周期性监测（无需人工干预） |
| 灵活性 | 单次/批量触发 | 自动触发 |
4.2 什么场景选择按钮自动化而非条件自动化
| 场景 | 案例 | 价值 |
|---|---|---|
| 需人工确认的敏感操作 | 财务付款审批确认 | 避免系统误判导致的资产损失 |
| 动态业务场景 | 客服工单的”紧急升级”、库存异常人工复检 | 人工介入复杂判断，弥补规则覆盖不足 |
| 合规性要求高的领域 | 医疗系统处方执行、法律文件电子签章 | 满足”操作留痕+人工确认”的审计要求，按钮记录触发人 |
| 资源敏感型任务 | 批量建群、批量邮件推送 | 避免高频自动化消耗服务器资源 |
4.3 什么场景选择条件自动化而非按钮自动化
| 场景 | 案例 | 价值 |
|---|---|---|
| 实时性要求高 | 股价、汇率等高频数据变动提醒 | 反应及时 |
| 规范化重复操作 | 订单状态同步 | 节省审核成本 |
| 无需人工介入的标准化流程 | 考勤打卡数据同步、发送入群欢迎语 | 反应及时、节省审核成本 |
5 常见问题
- 问：按钮字段支持哪些操作？ 答：支持自动化中的所有操作。
- 问：按钮字段可以复制吗？ 答：可以复制，但仅复制字段的标题、文本和颜色，不包括自动化。
- 问：谁可以配置或点击按钮字段？ 答：配置权限：未开启高级权限时，多维表所有者、可管理及可编辑权限的用户可配置按钮字段。开启高级权限后，仅多维表所有者和可管理权限的用户可配置；有数据表可编辑权限的用户可查看配置页面，但无法编辑或修改。 点击权限：按钮为可点击状态时，所有能看到按钮字段的用户均可点击。
- 问：如何记录点击按钮的用户？ 答：可通过设置自动化流程实现，将触发条件设为“点击按钮时”，执行操作设为“更新记录”，将点击按钮的“按钮点击者”记录到一个单独的人员字段中。 注：此方法仅展示最近一次点击按钮的用户，若想查看所有点击过按钮的用户，需查询该记录的历史记录。