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1 功能概述

在AI表格中，按钮字段可作为自动化的触发条件。用户进入数据表后，只需点击按钮即可启动预设操作。 常见场景：

• 消息通知：在维修场景中，点击按钮提交维修需要，会通知对应的维修人员
• 群组创建：在门店运营时，点击按钮一键创建群聊，并将群组的群号更新到表格中
• 信息流转：在需求转化场景中，点击按钮确认立项，更新需求数据表中的状态为“已立项”并在需求管理表格中新建一条记录

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2 基础操作

点击标题栏右侧的加号创建新字段，在字段类型中选择按钮，在配置面板中设置按钮字段的名称、按钮显示的文字、按钮的颜色、执行成功的提醒。 点击按钮后执行的操作通过自动化进行配置，点击按钮后可以配置的自动化包括常用动作（基础操作、执行逻辑、HTTP请求）、AI能力和业务应用。具体可参照自动化执行动作。 配置结束后点击右上角的保存并启用，也可以点击执行记录查看执行的记录

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3 使用场景举例和操作步骤

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3.1 点击按钮发送通知提醒查看相关信息

以下将维修场景作为案例

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3.1.1 使用展示

维修提交者： 在维修人员信息中对无任务的维修人员安排报修任务，并通过点击点击按钮通知对应维修人员 维修人员： 被分配到报修任务，你将收到下图通知，点击请查看按钮，你将跳转到如上图界面，再点击进行中的报修查看对应报修申请内容

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3.1.2 流程配置

设置按钮的名称 选择发送通知的对象，设置通知内容和标题

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3.2 点击按钮创建群组

以下将门店建群作为案例

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3.2.1 使用展示

点击建群按钮，你会发现自己的聊天框中出现了一个新的群

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3.2.2 流程配置

设置按钮的名称 点击设置群名称、群类型、群成员和群组 将创建的群ID同步到群组中

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3.3 点击按钮编辑记录

以下将需求立项作为案例

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3.3.1 使用展示

点击确认立项，状态栏变成已立项；项目管理中自动新建一条记录并同步相应信息

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3.3.2 流程配置

设置按钮的字段 选择新增记录的数据表，设置需要同步的记录信息 设置更新记录，选择第一步触发的记录并设置要修改的地方

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4 按钮自动化和条件自动化

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4.1 核心功能区分点

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4.2 什么场景选择按钮自动化而非条件自动化

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4.3 什么场景选择条件自动化而非按钮自动化

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5 常见问题

• 问：按钮字段支持哪些操作？ 答：支持自动化中的所有操作。
• 问：按钮字段可以复制吗？ 答：可以复制，但仅复制字段的标题、文本和颜色，不包括自动化。
• 问：谁可以配置或点击按钮字段？ 答：配置权限：未开启高级权限时，多维表所有者、可管理及可编辑权限的用户可配置按钮字段。开启高级权限后，仅多维表所有者和可管理权限的用户可配置；有数据表可编辑权限的用户可查看配置页面，但无法编辑或修改。 点击权限：按钮为可点击状态时，所有能看到按钮字段的用户均可点击。
• 问：如何记录点击按钮的用户？ 答：可通过设置自动化流程实现，将触发条件设为“点击按钮时”，执行操作设为“更新记录”，将点击按钮的“按钮点击者”记录到一个单独的人员字段中。 注：此方法仅展示最近一次点击按钮的用户，若想查看所有点击过按钮的用户，需查询该记录的历史记录。