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功能概述

在「群组」字段中,你可以添加一个或多个DingTalk群组,用户只需点击即可快速加入或打开群组。此外,在自动化流程中,还可以直接引用群组字段中的群组信息,让群消息发送变得更加便捷。 同时,在添加群组时,可以根据该条记录的相关信息以及包含的人员字段,快速创建群组,从而针对单条记录实现“一行一群”的效果,大幅节省手动拉群所耗费的时间和精力。 常见场景: 项目协作:项目协作群快速创建,根据项目人员自动创建专属DingTalk群组,成员点击链接即可加入。 客户跟进:在同时跟进多个客户时,可通过群组字段按客户维度创建和管理专属群组,便于相关人员高效沟通并记录跟进进展。

基础操作

新建字段

  1. 点击标题栏右侧的+
  2. 点击「字段类型」进入字段选择
  3. 点击选择「群组」

添加群组

  1. 双击点击单元格
  2. 在弹出的列表中选择想要添加的群组进行添加
点击单元格内已有群组,可以打开查看

自动化中使用群组

第一步:按钮拉群

以下将门店建群作为案例 添加按钮中的筛选条件 点击设置群名称、群类型、群成员和群组 将创建的群ID同步到群组中

第二步:记录修改时通知到群

门店的检查结果字段修改为不合格时,将会通知到群 设置记录变更时,需要选择记录所在的数据表、关注更新的字段、同时满足的条件 设置发送到群,需要明确发送人,插入按钮拉群中所建立的群组作为变量,并合理设置标题和内容

常见问题

  • 问:建群后,修改作为群名的文本内容,是否会同步修改群聊名称? 答:否
  • 问:建群后,人员字段变更时,是否会同步添加或移除群聊成员? 答:否。