Langsung ke konten utama
Dalam pekerjaan sehari-hari, kita sering perlu mengumpulkan data dari banyak orang, dan cara yang paling umum adalah menggunakan spreadsheet. Untuk menyelesaikan pengumpulan data secara efisien sekaligus menjaga keamanannya, kita perlu mempertimbangkan dua pertanyaan berikut:Bagaimana cara mengumpulkan data dari banyak orang sekaligus memantau status penyelesaiannya?Bagaimana cara mencegah kebocoran data yang tidak perlu selama pengumpulan?
Dengan «Spreadsheet», dua fitur andalan memenuhi «kolaborasi efisien» dan «keamanan data» sekaligus, membantu Anda mengatasi masalah efisiensi dan keamanan saat mengumpulkan data!

​
— 01 Kolaborasi banyak pengguna dalam mengirimkan data —

​
Mendukung penyisipan berbagai komponen untuk memenuhi kebutuhan skenario kolaborasi yang berbeda

Saya seorang Product OperationsKami sering perlu merencanakan kegiatan operasional yang memiliki banyak tahapan dan membutuhkan koordinasi banyak rekan kerja dari berbagai departemen untuk diselesaikan bersama. Kami menggunakan spreadsheet untuk membagikan tugas kepada setiap orang, tetapi mengirimkannya satu per satu untuk diedit sangat merepotkan, dan ini menjadi salah satu kendala besar kami. Bagaimana caranya agar semua orang dapat menjalankan tugas dan memberikan masukan secara efisien?
Sebelumnya Sekarang
Untuk proyek kegiatan yang sedang berjalan, Anda perlu mengoordinasikan rekan kerja dari berbagai departemen untuk merangkum, mengedit bersama, dan mengelola pekerjaan masing-masing secara efektif. Dengan Spreadsheet, Anda dapat menstandarkan alur pengelolaan proyek agar prosesnya tertib dan selesai tepat waktu.⬇️ Fitur yang direkomendasikan untuk pelacakan kegiatan: @ Pengguna + Kotak centang + Sisipkan Tautan + Sisipkan tanggal + Batang data Pemformatan Bersyarat⬇️ Fitur yang direkomendasikan untuk pengelolaan bank talenta: Daftar Dropdown + Sorot item duplikat
✅Tugaskan pekerjaan, periksa progres, jadwalkan waktu, dan perbarui status—pemantauan menjadi sangat mudah ✅HR dapat membangun «Bank Talenta», menghindari input data talenta yang berulang, dan menugaskan penindaklanjut secara real-time

​
— 02 Kontrol keamanan pengumpulan data —

​
Kunci data penting dan sensitif dengan mudah

Saya seorang Keuangan PerusahaanSetiap bulan kami perlu membuat laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan laporan arus kas perusahaan, yang tergolong data cukup penting. Setelah spreadsheet selesai dibuat, kami selalu sangat berhati-hati dan tidak berani sembarangan meneruskannya kepada orang lain karena takut data bocor. Namun, sebagian data di dalamnya perlu diperlihatkan kepada sebagian karyawan, sehingga pengoperasiannya sangat merepotkan dan menyulitkan!
Sebelumnya Sekarang
Data penting hanya diperlihatkan sebagian isinya kepada sebagian karyawan. Anda dapat memanfaatkan «Kunci Izin» untuk mengatur izin berbeda bagi karyawan dengan peran berbeda, sehingga pengisian data menjadi efisien sekaligus data tetap aman!⬇️ Kunci Izin Edit: Kunci data penting agar hanya orang tertentu yang dapat mengeditnya⬇️ Kunci Izin Lihat: Kunci data sensitif agar orang lain tidak dapat melihatnya
✅Editor formulir: dapat mengatur izin lihat data bagi karyawan yang berbeda Buka DingTalk Docs untuk melihat lampiran «Dilarang melihat.mp4». ✅Sudut pandang karyawan: dapat melihat dan mengedit sebagian data

​
Cara membuat DingTalk Docs - Spreadsheet? Klik untuk langsung menuju

  • Versi PC: Pada bilah alat sisi kiri DingTalk, klik «Dokumen» — «+ Buat» — «Spreadsheet»
  • Versi seluler: Pada bilah alat bawah DingTalk, klik «Lainnya» — «Dokumen» — «+» di kanan bawah — «Spreadsheet»