Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes- Format sulit dikendalikan; setiap orang mengirim data dengan format yang berbeda.
- Saat mengumpulkan data dari banyak orang, setiap orang mengirim satu file, sehingga versi menjadi berantakan, pengumpulan memakan waktu, dan penggabungan pun sulit.
- Anda tidak tahu siapa yang belum mengirim atau siapa yang terlewat, dan harus membuka Excel satu per satu untuk memeriksanya.
- Status penyelesaian sulit dipantau dan tidak dapat didorong.
”Spreadsheet DingTalk”
Menggabungkan “Kolaborasi Efisien” dan “Keamanan Data”
Spreadsheet DingTalk mendukung editing kolaboratif real-time secara online untuk lebih dari 500 orang, dengan kemampuan editing formula dan pembuatan bagan yang kuat, memungkinkan Anda menyelesaikan seluruh proses inisiasi, pengisian, pemantauan, penggabungan, hingga penyimpanan data secara kolaboratif langsung di dalam DingTalk.- Memiliki kemampuan formula dan fungsi yang lengkap untuk mendukung analisis data bisnis dengan lebih baik.
- Mendukung tampilan filter yang saling independen, sehingga hasil filter data oleh banyak orang tidak saling mengganggu dan data dapat disesuaikan secara pribadi.
- Mendukung penguncian sel, sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat melihat/mengedit, sedangkan pengguna lain dilarang melihat, demi menjaga privasi dan keamanan data.
- Menyediakan tautan alamat sel/lembar kerja untuk membuka pintu ajaib spreadsheet Anda dan langsung menuju data yang dituju dengan satu klik.
- Menyorot item duplikat, sehingga Anda dapat menemukan item duplikat dengan cepat saat memasukkan informasi untuk mengurangi entri ganda.
- Menyisipkan kotak centang, Daftar Dropdown, serta tanggal dan waktu dengan satu klik, lalu dipadukan dengan Pemformatan Bersyarat, untuk membangun daftar tugas dengan mudah dan memantau statusnya.
Studi kasus praktik pengumpulan data di Alibaba Group
Latar belakang: Tim produk DingTalk Docs merilis pembaruan produk sebulan sekali, yang melibatkan belasan produk, beberapa tim, dan banyak orang, sehingga pembaruan produk harus diselesaikan secara kolaboratif. Dalam kondisi ini, berbagai masalah seperti fitur yang terlewat atau fitur yang dirilis secara keliru sulit dihindari, sehingga kolaborasi menjadi cukup sulit. Kini, setelah menggunakan Spreadsheet DingTalk untuk mengumpulkan dan memproses informasi selama lebih dari setengah tahun, efisiensi meningkat pesat. Berikutnya, mari kita lihat bagaimana semua orang menggunakan “Spreadsheet DingTalk” untuk menyelesaikan pengumpulan konten produk.Sebelum pengumpulan data
[Konfigurasikan format sebelumnya](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmbpxYZyM3zLq2?dontjump=true# 「下拉列表：规范输入内容」)
Saat banyak orang mengedit secara kolaboratif, data yang terkumpul sering kali beragam, kurang terstandar dan terstruktur. Jangan khawatir, DingTalk Docs mendukung standarisasi format pengisian. Tim operasional dapat mengatur tipe kolom berdasarkan bidang yang berbeda agar formatnya seragam, misalnya tanggal, persentase, dan konten filter. Hal ini sangat memudahkan pengumpulan informasi seperti nomor KTP atau nomor ponsel, serta memastikan konten yang dimasukkan pengguna sesuai format.[Kontrol izin](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmb5OYe7krWXLq?dontjump=true# 「3.1.6.3 团队空间的权限管理」)
Setelah spreadsheet dikonfigurasi sebelumnya, Anda dapat mengatur izin sesuai kebutuhan. Saat ini tersedia 4 jenis izin yang dapat diatur untuk individu, grup DingTalk, atau organisasi: “Izin Edit”, “Hanya Lihat”, “Lihat/Unduh”, dan “Sembunyikan obrolan izin”. Publikasikan spreadsheet ini ke grup kolaborasi proyek dan berikan izin edit kepada anggota grup untuk mengumpulkan data dengan cepat.Selama pengumpulan data
Akses cepat
Terlalu banyak urusan yang ditangani setiap hari; sedikit saja lengah bisa terlewat. Namun, dengan pengingat yang ditujukan melalui @ Orang di dalam spreadsheet, tidak ada yang akan terlewat. Setelah tim operasional melakukan @ pada penanggung jawab terkait dalam formulir, notifikasi pesan akan dikirim melalui jendela Obrolan DingTalk, dan orang tersebut dapat langsung masuk ke spreadsheet melalui jendela obrolan untuk segera mulai mengisi informasi.Pengisian via ponsel
Meski tidak berada di depan komputer, hal itu bukan masalah, karena Spreadsheet DingTalk versi seluler juga sangat praktis. Buka Spreadsheet DingTalk di ponsel, lalu pilih tampilan Formulir untuk mengisi baris demi baris tanpa perlu khawatir ada yang terlewat atau salah isi.[Komunikasi via komentar](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmbKnRBMQ6LGLq?dontjump=true# 「单元格评论」)
Saat menggunakan Excel lokal, komunikasi sering dilakukan melalui tangkapan layar disertai teks secara berulang-ulang, sehingga sangat tidak efisien. Fitur komentar sel pada Spreadsheet DingTalk dapat sangat meningkatkan efisiensi komunikasi. Untuk bagian yang kurang jelas, Anda dapat menambahkan komentar sel. Saat menambahkan komentar, Anda dapat langsung melakukan @ pada orang, atau memilih untuk mengirim komentar tersebut kepada orang tertentu demi komunikasi yang efisien.[Kunci data penting](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmbpxYYnwqzLq2?dontjump=true# 「3.1.4.6 数据安全-锁定」)
Dalam proses pengumpulan data, sebagian konten cukup privat dan tidak ingin dilihat terlalu banyak orang. Untuk itu, Anda dapat mengatur kontrol izin secara independen pada setiap sel sesuai kebutuhan nyata, sehingga izin dapat dikelola secara terperinci. Jika ada data penting yang hanya boleh ditampilkan kepada peran tertentu, Anda dapat menggunakan “Izin Kunci” untuk mengatur izin berbeda bagi peran yang berbeda demi menjaga keamanan data.- Kunci izin edit: mengunci data penting sehingga hanya orang tertentu yang dapat mengedit, demi memastikan keakuratan data.
- Kunci izin lihat: mengunci data sensitif sehingga orang lain dilarang melihat, demi memastikan keamanan data.
Sisipkan tugas
Bagaimana jika batas waktu pengumpulan spreadsheet sudah dekat, tetapi masih ada orang yang belum menyelesaikan pengisian data? Jika menggunakan Excel lokal, Anda harus memfilter orangnya, lalu membuka jendela obrolan dan mengetik pengingat—terlalu banyak langkah dan membuang waktu. Dengan Spreadsheet DingTalk, Anda dapat mengingatkan mereka dengan cepat. Spreadsheet DingTalk mendukung penyisipan tugas dengan satu klik pada sel, dan melalui kemampuan notifikasi pesan Tugas DingTalk, Anda dapat mengingatkan orang tersebut melalui berbagai saluran untuk mendorong penyelesaian.Setelah pengumpulan data
[Lihat riwayat](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmbKn4BN64LGLq?dontjump=true# 「单元格历史记录」)
Pentingnya keakuratan data tidak perlu diragukan lagi. Jika pengaturan izin adalah kontrol atas proses pengumpulan data, maka Riwayat adalah penelusuran data secara retrospektif. Melalui fitur Riwayat sel pada Spreadsheet DingTalk, Anda dapat memahami asal-usul dan alur data sehingga selalu paham situasinya. Selain itu, ketika data salah, Anda juga dapat menemukan Responden secara tepat dan memperbaiki kesalahan dengan cepat. Fitur Riwayat sel, sesuai namanya, dapat mencatat riwayat editing setiap sel secara tepat—bahkan perubahan satu tanda baca pun dapat ditelusuri.Tampilan filter
Jika informasi yang dikumpulkan dalam satu spreadsheet cukup banyak dan kompleks, Anda mudah kehilangan fokus saat memeriksa dan menganalisis. Dalam kondisi ini, Anda dapat menggunakan fitur tampilan filter untuk menyaring informasi yang menjadi perhatian dan hanya menampilkan bagian tersebut agar lebih jelas. Terutama saat berkolaborasi dengan tim eksternal, konten yang terlalu banyak dan beragam membuat sulit menangkap poin penting, dan sebagian informasi memang tidak diperlukan pihak lawan. Dengan cara tradisional, Anda mungkin harus menyalin sebuah spreadsheet, menghapus informasi yang berlebih, menyisakan bagian penting, lalu mengirimkannya kepada mitra kolaborasi. Dengan Spreadsheet DingTalk, Anda tidak perlu repot seperti itu—buat sebuah tampilan filter, pilih informasi penting, lalu kirim kepada pihak lawan. Mereka dapat langsung melihat hasil filter Anda dengan jelas, dan tindakan ini tidak memengaruhi penggunaan spreadsheet oleh orang lain.[Tabel Pivot](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmbEld5Wx5WXLq?dontjump=true# 「插入透视表」)
P.S. Saat mengumpulkan informasi angka dalam jumlah besar, Anda dapat menggunakan fitur Tabel Pivot pada Spreadsheet DingTalk untuk menganalisisnya. Data yang tidak beraturan cukup diseret secara sederhana untuk menghasilkan Tabel Pivot, sehingga Anda dapat merangkum dan menganalisis data berskala besar dengan cepat, serta dengan mudah menyelesaikan pengelompokan ringkasan, tampilan multidimensi, analisis silang, dan lainnya.[Analisis dengan formula](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/Y7kmbpxYYKq3zLq2?dontjump=true# 「3.1.4.7 公式与函数」)
Analisis data tidak lepas dari fungsi dan formula. Kekayaan fungsi serta formula pada tingkat tertentu juga menjadi standar penting untuk menilai apakah sebuah produk spreadsheet online berkualitas. Hingga saat ini, Spreadsheet DingTalk telah mendukung lebih dari 400 formula, mencakup 99% formula dan fungsi yang dimiliki software perkantoran arus utama, sehingga dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan analisis data pengguna. Pilih Formula di toolbar, lalu pilih formula yang Anda perlukan untuk segera mulai menganalisis, termasuk perangkat analisis data yang umum digunakan seperti fungsi LOOKUP, VLOOKUP, dan MATCH.Dengan Spreadsheet DingTalk, Anda dapat menyelesaikan seluruh proses inisiasi, pengisian, pemantauan, penggabungan, hingga penyimpanan data secara efisien, akurat, dan aman langsung di dalam DingTalk.