Langsung ke konten utama
-Rapat adalah kegiatan bisnis harian paling mahal bagi organisasi-Masalah umum dalam rapatMengumpulkan topik dari berbagai sumber, memakan waktu dan tenagaDiskusi melebar, hilang fokus, dan pikiran mengembaraMendengarkan rekaman berulang kali, catatan sulit disusunRapat tanpa kesimpulan, tindakan tanpa realisasiSelenggarakan rapat dengan Rapat CepatSebelum rapat: tujuan jelas, agenda rapi, materi dibaca lebih awalSaat rapat: proses tertata, diskusi fokus, dan menghasilkan kesimpulanSetelah rapat: tugas terealisasi, konten rapat dapat disimpan dan ditelusuri
Rapat Cepat adalah cara rapat efisien yang memiliki persiapan, subjek, agenda, hasil, dan tindak lanjut. Rapat Cepat merupakan paket produk baru dari DingTalk untuk mengatasi berbagai masalah dalam skenario rapat, yang mencakup tiga produk: Rapat Cepat, AI Minutes, dan Bagikan Cepat.
Akses langsung Rapat Cepat Bagaimana menyelenggarakan rapat efisien dengan Rapat Cepat? Sebelum rapat: jangan selenggarakan rapat tanpa persiapan
Dulu:Topik tidak jelas: Mengapa harus rapat? Konten apa yang akan dibahas? Kesimpulan apa yang ingin dicapai?Waktu tidak terkendali: Rapat yang dijadwalkan satu jam akhirnya berlangsung tiga jam, sangat melelahkan!Persiapan kurang matang: Materi rapat belum diteruskan lebih awal kepada anggota? Membaca materi mendadak saat rapat?
SekarangRapat Cepat adalah produk rapat berbasis dokumen yang cocok untuk rapat online maupun offline. Fungsinya adalah membuat rapat memiliki persiapan, subjek, dan tugas yang dapat direalisasikan, serta merencanakan rapat secara efisien, terstruktur, dan menyeluruh. Tolak rapat yang tidak efektif dengan menggunakan Rapat Cepat.
Templat Unggulan, pilih dengan satu klik Pesan Rapat pada acara, pilih templat agenda unggulan dengan satu klik, unggah dokumen terkait rapat, dan rencanakan agenda lebih awal. Ulasan kilat, sinkronisasi cepat Impor tugas yang tersisa dari sesi sebelumnya ke rapat kali ini untuk meninjau progres kerja dengan cepat. Keunggulan dalam pengambilan keputusan dimulai sebelum rapat. Semua terlibat, tolak penundaan Edit topik rapat bersama penanggung jawab topik. Dengan semua orang terlibat, rapat menjadi lebih bermakna. Tolak rapat yang lepas kendali dan melampaui waktu, kendalikan waktu secara ketat, dan tingkatkan nilai rapat. Setelah rapat ada kesimpulan, tugas dapat ditindaklanjuti Rapat Cepat mendukung pembuatan kesimpulan rapat menjadi tugas. Manfaatkan tindak lanjut proses alih-alih janji lisan. Tinjau lebih dulu pada rapat berikutnya, dan raih kemajuan baru setiap kali. Saat rapat: jangan selenggarakan rapat yang tidak efisien dan bertele-tele
Dulu:Kolaborasi terlalu tidak efisien: Satu dokumen diteruskan bolak-balik selama rapat, banyak orang berbicara tetapi hanya satu orang yang mencatat, sibuk kewalahan?
Sekarang:Bagikan Cepat adalah fitur untuk meningkatkan efisiensi kolaborasi saat rapat. Dokumen yang dibagikan dalam rapat memiliki dua mode, yaitu jelajah bebas dan ikuti, serta mendukung anggota mengedit secara kolaboratif lintas layar.
Kolaborasi lintas layar, edit bersama Transmisi presentasi tradisional hanya berfungsi sebagai tampilan semata. Rapat Video generasi baru dapat membagikan dokumen dengan dua mode, yaitu jelajah bebas dan ikuti, sehingga anggota dapat mengedit secara kolaboratif lintas layar. Dua mode: ikuti dan mandiri Dokumen yang dibagikan saat rapat mendukung dua mode: ikuti dan mandiri. Tuan Rumah membahas paragraf pertama, Anda membaca bagian kedua, dan saya menulis bab ketiga. Dalam rapat kolaborasi cloud ini, setiap orang fokus pada bagian yang paling mereka pedulikan. Berbagai file dapat dibagikan dengan cepat Baik itu Dokumen, Spreadsheet, maupun Presentasi, berbagai format file dapat “dibagikan” di cloud, sehingga dapat dijelajahi secara bebas atau diedit secara kolaboratif saat rapat. Presentasi estafet, tanpa perlu memilih ulang Saat beberapa orang mempresentasikan dokumen yang sama, pilih transmisi estafet tanpa perlu memuat ulang dokumen. Alur rapat tetap lancar, dan inspirasi presentasi tidak perlu dimulai ulang. Setelah rapat: jangan selenggarakan rapat tanpa tindak lanjut dan tanpa dokumentasi
Dulu:Rapat tanpa catatan: “Selesai lalu terlupakan”, catatan ditulis setelah rapat, dan rekan yang tidak dapat hadir hanya dapat memahami informasi rapat secara sederhana melalui catatanKesimpulan tanpa tindak lanjut: Bagaimana agar tugas yang terbentuk saat rapat tidak berserakan di Obrolan Grup dan dapat disajikan secara terpusat?Tidak berkesinambungan: Tugas apa saja yang tersisa dari rapat sebelumnya? Apakah sudah ditindaklanjuti? Bagaimana status tindak lanjutnya?
Sekarang:AI Minutes adalah alat yang praktis dan efisien untuk “mengubah audio dan video menjadi teks”, yang dapat digunakan dalam berbagai skenario, seperti Catatan Rapat penting, pelatihan, dan lainnya
Rekaman rapat menyeluruh, tinjauan setelah rapat secara komprehensif. Rapat Video direkam dan diarsipkan secara menyeluruh, dengan audio, visual, dan teks rapat tersimpan di cloud. Setelah rapat, cari Topik rapat, lihat presentasi layar, dengarkan pemaparan pembicara, sehingga tinjauan menyeluruh menjadi lebih mudah. Ekstraksi kata kunci cerdas, penentuan posisi dua arah antara video dan teks. Speech-to-Text mengenali konten pemaparan anggota dan mengekstraksi kata kunci rapat secara cerdas. Tandai, cari, filter, tentukan posisi, dan edit konten rapat yang Anda pedulikan. Multimedia dan multiskenario, semuanya dapat menggunakan AI Minutes. AI Minutes dapat mengubah suara menjadi teks secara online, menyederhanakan Catatan Rapat, serta memudahkan pengarsipan dan pencarian. Setelah rapat, bagikan dan beri akses dengan satu klik, seolah hadir meski tidak di lokasi rapat. AI Minutes mendukung berbagi dan pemberian akses dengan satu klik kepada anggota yang tidak hadir, sehingga mereka tetap dapat memahami poin penting rapat secara efisien meski tidak dapat hadir. Bagaimana menyelenggarakan rapat efisien dengan seri Rapat Cepat?

​
01 Mulai acara

Rapat Cepat terhubung dengan Acara DingTalk. Setelah memulai acara rapat, Anda dapat masuk ke Rapat Cepat melalui akses “Buat Catatan” sehingga penyelenggaraan rapat menjadi lebih praktis. Saat rapat sedang berlangsung, nama akses ini menjadi “Edit Catatan”; setelah rapat selesai, nama akses ini berubah sesuai status rapat menjadi “Lihat Catatan” ▲ Akses penggunaan: Acara → Buat acara → Kartu acara “Buat Catatan” untuk masuk ke Rapat Cepat

​
02 Ulasan kilat

Tujuan ulasan kilat adalah meninjau kesimpulan rapat sebelumnya atau menindaklanjuti tugas rapat sebelumnya secara cepat dan akurat. ▲ Akses penggunaan: Halaman Rapat Cepat → modul “Ulasan kilat” → klik “Impor Tugas” → pilih konten dokumen yang tugasnya perlu diimpor, maka tugas dalam dokumen tersebut akan disinkronkan

​
03 Pengisian topik

Tujuan rapat tidak jelas, topik tidak terarah? Dengan Rapat Cepat, anggota dapat menyinkronkan materi dan mengisi topik lebih awal. Materi topik mendukung penyisipan berbagai format teks, seperti Spreadsheet, Peta Pikiran, Video, Gambar, alamat, dan lainnya, sehingga rapat menjadi lebih efisien. ▲ Akses penggunaan: Halaman Rapat Cepat → + Tambahkan Agenda → klik “Topik standar” untuk membuat topik baru

​
04 Pengendalian waktu topik

Rapat yang direncanakan 1 jam akhirnya berlangsung 3 jam? Dengan Rapat Cepat, Tuan Rumah dapat menetapkan durasi berbagi untuk setiap topik lebih awal, mengaktifkan hitung mundur saat rapat, memberikan peringatan suara pada empat detik terakhir sebelum waktu habis, serta menampilkan laporan waktu berlebih setelah rapat. ▲ Akses penggunaan: Halaman Rapat Cepat → Agenda di sisi kanan modul → klik waktu → tetapkan durasi untuk topik saat ini.

​
05 Mulai Bagikan Cepat

Tuan Rumah mengaktifkan Bagikan Cepat. Sebelum mengaktifkan berbagi ikuti untuk semua orang, semua anggota dapat menjelajah secara bebas dan mengedit secara kolaboratif lintas layar tanpa terpengaruh oleh progres dokumen yang dilihat Tuan Rumah, sehingga terbebas dari keterbatasan transmisi presentasi tradisional yang hanya dapat menampilkan. ▲ Akses penggunaan: Antarmuka Rapat Cepat >> klik presentasi > untuk membagikan konten saat ini.

​
06 Menjadi pembagi

Dalam Bagikan Cepat, anggota dapat menjadi pembagi. Jika beberapa orang mempresentasikan dokumen yang sama saat rapat, pilih estafet menjadi pembagi untuk transmisi. Dengan begitu, tidak perlu memuat ulang dokumen, alur rapat tetap lancar, dan inspirasi presentasi tidak perlu dimulai ulang. ▲ Akses penggunaan: Dalam rapat, anggota klik Saya yang presentasi >> klik Konfirmasi, maka akan menjadi pembagi.

​
07 Ubah file lokal/Live menjadi AI Minutes

AI Minutes mendukung pengunggahan file lokal dan video putar ulang Live ke AI Minutes untuk mengubah audio dan video menjadi teks ▲ Akses penggunaan: Masuk melalui rapat pada bilah navigasi kiri kotak percakapan DingTalk >> klik DingTalk AI Minutes >> klik Impor File, maka file lokal dapat diimpor untuk diubah menjadi AI Minutes.

​
08 Buat tugas

Setelah rapat tanpa kesimpulan dan tanpa tindak lanjut? Dengan Rapat Cepat, Anda dapat membentuk tugas saat rapat, menetapkan penindaklanjut untuk merealisasikannya setelah rapat, mendukung pembuatan tugas, @penindaklanjut, menetapkan tenggat waktu, menetapkan tingkat urgensi tugas, dan mengingatkan penindaklanjut ▲ Akses penggunaan: Masuk ke antarmuka dokumen Rapat Cepat >> pilih tugas 09 Bagikan dengan satu klik Bagikan konten AI Minutes dengan cepat dan satu klik ▲ Akses penggunaan: Masuk ke DingTalk AI Minutes >> klik untuk masuk ke konten AI Minutes yang ingin dibagikan >> klik Bagikan di pojok kanan atas

​
10 Dokumentasikan ke Knowledge Base

Untuk rapat yang diselenggarakan dengan Rapat Cepat, dokumennya dapat diekspor dan diunggah ke DingTalk Knowledge Base untuk didokumentasikan, sehingga memudahkan referensi atau peninjauan di kemudian hari, serta membantu ulasan kilat saat menyelenggarakan rapat dengan subjek yang sama berikutnya. ▲ Akses penggunaan: Di komputer, masuk ke antarmuka Rapat Cepat >> klik ”…” di pojok kiri atas >> pilih dan klik tambahkan tautan ke Knowledge Base yang sesuai, maka dokumen rapat tersebut dapat dengan cepat didokumentasikan.
Coba Rapat Cepat sekarang