Langsung ke konten utama

​
Terapkan «laporan kerja» dengan baik

Sebagai manajer: pahami progres kerja dan pemikiran bawahan melalui log, sekaligus bagikan pemikiran Anda kepada mereka.Sebagai karyawan: catat pekerjaan dan endapkan pemikiran melalui log. Saat menyusun rangkuman tahunan maupun triwulanan, Anda dapat melihat jalur kerja sendiri dengan jelas, sehingga prestasi terlihat nyata.
Log DingTalk mencakup berbagai skenario laporan yang umum di dunia kerja: laporan harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, dan lainnya. Manajer organisasi dapat mengatur metode pelaporan secara fleksibel serta menyesuaikan berbagai templat laporan kerja. Karyawan dapat membuat laporan kerja kapan saja dan di mana saja, sehingga mereka dapat menyusun pekerjaan dengan lebih tertata dan terarah. Pemimpin yang sedang berada di luar pun tetap dapat memantau status dan hasil kerja karyawan secara real-time, serta memberikan dorongan dan bimbingan melalui fitur suka dan komentar.
«Log DingTalk» —Pahami kondisi kerja karyawan secara real-time, pekerjaan pun menjadi terlacak—

​
Dulu: Saya bagian manajemen perusahaan yang sering bepergian karena pekerjaan, sehingga tidak dapat berkomunikasi tatap muka dengan karyawan. Bagaimana cara memahami kondisi kerja karyawan dalam waktu yang terbatas?

​
Sekarang: Gunakan Log DingTalk untuk membantu manajemen memahami kondisi kerja karyawan secara transparan dan praktis.

Meskipun manajemen sering berada di luar atau tidak berkomunikasi langsung dengan bawahan, melalui Log DingTalk mereka dapat memahami status kerja setiap karyawan secara praktis dan transparan berdasarkan laporan harian maupun laporan rencana yang dikirim karyawan, serta mengendalikan progres kerja secara wajar. Log DingTalk mendukung versi desktop dan ponsel, serta menyimpan otomatis secara real-time saat log ditulis, sehingga karyawan dapat mengisi konten laporan harian kapan saja dan di mana saja.
«Kustomisasi templat khusus» —Templat berbeda untuk departemen berbeda, laporan pun lebih terstandar—

​
Dulu: Sebagai manajer perusahaan, saya membawahi beberapa departemen: penjualan, keuangan, administrasi, SDM, dan lainnya, yang bisnis serta fokus kerjanya berbeda-beda. Bagaimana cara membuat karyawan di berbagai posisi menyusun laporan kerja dengan baik?

​
Sekarang: Gunakan Log DingTalk agar karyawan di berbagai posisi dapat menyesuaikan templat khusus, sehingga laporan lebih terstandar dan efisien.

Untuk karyawan di berbagai posisi, manajer organisasi dapat menyesuaikan templat laporan yang berbeda secara fleksibel. Cara ini memudahkan standarisasi pengisian konten oleh karyawan, menghindari pengisian dan pelaporan yang sembarangan, sekaligus membantu manajemen memahami hasil kerja inti karyawan setiap hari, setiap bulan, dan seterusnya dengan lebih baik tanpa perlu komunikasi berulang, sehingga pengelolaan menjadi lebih transparan. Karyawan juga dapat melaporkan konten pekerjaan dengan cepat sesuai templat, sehingga efisiensi kerja meningkat.
«Peninjauan kerja» —Membantu karyawan mengelola diri dan meningkatkan perencanaan kerja—

​
Dulu: Pekerjaan karyawan sehari-hari kompleks, kurang terencana, dan tidak fokus. Bagaimana cara membantu karyawan menyusun rencana kerja dengan baik?

​
Sekarang: Gunakan Log DingTalk untuk membangun kebiasaan merangkum dan merencanakan kerja yang baik, serta meninjau fokus kerja secara berkala.

Menggunakan log untuk laporan kerja dapat membantu karyawan membangun kebiasaan merangkum dan merencanakan kerja yang baik. Karyawan merangkum serta merencanakan pekerjaan secara berkala, sehingga setiap pekerjaan berjalan tuntas dari awal hingga akhir. Pekerjaan berikutnya direncanakan dan diatur lebih awal, sehingga meningkatkan perencanaan kerja serta memperkuat efisiensi dan ritme pelaksanaan. Dengan fitur «Peninjauan kerja», saat menyusun laporan kerja melalui log, Anda dapat mencari dokumen yang Baru Digunakan. Fitur ini membantu karyawan menyusun pekerjaan dengan lebih baik dan meninjau fokus kerja.
«Bagikan dan komentari secara real-time» —Log yang dibagikan dapat dikomentari untuk berkomunikasi dan mendorong pekerjaan dengan cepat—

​
Dulu: Meninjau laporan kerja lewat email. Saat ada masalah untuk didiskusikan, perlu bolak-balik email beberapa putaran, tetapi tetap belum jelas, sehingga efisiensi kerja sangat rendah.

​
Sekarang: Gunakan Log DingTalk yang mendukung komentar dan suka pada konten laporan orang lain, sehingga komunikasi lebih lancar.

​
Manajer memahami progres kerja dan pemikiran bawahan melalui log, sekaligus membagikan pemikirannya kepada bawahan.

​
Antarrekan kerja dapat mencatat pekerjaan melalui log, mengendapkan pemikiran, dan bertumbuh bersama. Saat menyusun rangkuman tahunan atau triwulanan, jalur kerja tim pun terlihat dengan jelas.

Bagikan laporan kerja Anda melalui log, dan Anda pun akan menerima log yang dibagikan rekan kerja. Untuk konten laporan orang lain yang dikerjakan dengan baik, berikan suka sebagai apresiasi; untuk yang masih diragukan, berikan masukan secara real-time melalui komentar. Terutama saat atasan merasa penugasan kerja bawahan perlu disesuaikan, ia dapat berkomunikasi melalui komentar dan segera mencapai kesepakatan penugasan kerja, lalu mengubahnya menjadi tugas agar cepat terlaksana.
«Statistik otomatis» —Tidak perlu mengumpulkan dan menyusun log secara manual, statistik dilakukan otomatis—

​
Dulu: Saya penanggung jawab tim produk. Setiap membuat laporan kerja, saya harus memeriksa dan menagih setiap orang untuk mengirim materi laporan; lama-kelamaan sungkan untuk terus menagih.

​
Sekarang: Gunakan Log DingTalk agar laporan kerja dihitung otomatis dan status pengiriman terlihat jelas.

Tanpa perlu mengumpulkan dan menyusun secara manual, manajemen dapat memfilter dan melihat status pengiriman laporan harian, bulanan, dan lainnya dari karyawan terkait berdasarkan berbagai dimensi seperti waktu, pengguna, dan departemen. Cara ini memudahkan pemahaman menyeluruh atas status kerja setiap karyawan pada tiap tahap. Fitur ini juga mendukung pengaturan pengingat pengiriman, yang otomatis mengingatkan untuk menulis log agar setiap karyawan dapat menyelesaikan pengisian laporan tepat waktu. Dengan «Ekspor statistik», manajer dapat melihat status laporan dengan cepat.
«Pencarian teks penuh» —Temukan konten log lama dengan cepat melalui kata kunci—

​
Dulu: Saya seorang insinyur riset dan pengembangan yang paling tidak mahir membuat laporan kerja; setiap rangkuman akhir tahun selalu memakan banyak waktu untuk menyiapkan materi laporan.

​
Sekarang: Gunakan Log DingTalk untuk menemukan konten laporan lama dengan cepat, sehingga menghemat waktu penyusunan materi laporan.

Saat karyawan perlu menyusun rangkuman semester atau rangkuman akhir tahun, mereka dapat menggunakan log. Dengan menelaah log-log sebelumnya, rangkuman laporan per tahap dapat diselesaikan dengan cepat. Dengan fitur baru «Pencarian teks penuh» pada log, konten log lama dapat ditemukan dengan cepat melalui kata kunci, sehingga meningkatkan efisiensi menulis log. Tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu, Anda dapat meninjau fokus dan hasil kerja pada setiap tahap dalam satu tahun. Dengan «Pencarian teks penuh», temukan konten log dengan cepat. Melalui «Yang saya kirim», Anda dapat melihat fokus kerja di masa lalu dengan praktis.

​
Bagaimana cara melihat dan menyusun «laporan kerja» menggunakan log di DingTalk?

Klik untuk akses langsung dari ponselKlik untuk akses langsung dari desktop
  • Akses versi desktop: Buka aplikasi desktop DingTalk, klik «Workbench» pada bilah alat di sisi kiri DingTalk, lalu pilih «Log» untuk mulai menggunakannya, seperti pada gambar berikut.
  • Akses versi ponsel: Buka DingTalk versi ponsel, ketuk navigasi «Workbench» di bagian bawah, lalu pilih «Log» untuk mulai menggunakannya, seperti pada gambar berikut: