Langsung ke konten utama
Perencanaan acara adalah salah satu pekerjaan penting di industri e-commerce. Pada momen pemasaran umum seperti 11.11, 6.18, Festival Belanja Tahun Baru, dan Hari Valentine, acara pemasaran perlu disiapkan lebih awal. Keberhasilan perencanaan acara promosi e-commerce sangat bergantung pada keterkaitan erat setiap tahap — sebelum, selama, dan sesudah acara — yang tidak boleh terlewat:
  • Tahap awal: tentukan tujuan acara, format acara, dan rencana penerapan yang spesifik;
  • Tahap tengah: perinci rencana pelaksanaan acara, dorong proyek sepanjang prosesnya, dan koordinasikan kerja sama antardepartemen;
  • Setelah acara berakhir: lakukan rangkuman dan tinjauan.
Bagaimana menyelesaikan kolaborasi proyek lintas departemen secara efisien dalam waktu persiapan yang terbatas? Bagaimana pula mengatasi berbagai masalah rumit dalam kolaborasi tim? Dengan DingTalk Docs, Anda dapat mengelola perencanaan acara e-commerce dengan lebih efisien dan menyeluruh.

​
Sebelum perencanaan acara｜Adakan rapat persiapan proyek dengan DingTalk Docs

Sebelum menyiapkan acara pemasaran, kita sering perlu mengadakan rapat persiapan bersama anggota tim untuk menyelaraskan latar belakang, tujuan, strategi, dan pengaturan kerja acara. Namun, dalam prosesnya sering muncul masalah seperti informasi rapat yang terlalu banyak, hasil diskusi yang terlewat, atau hal penting yang tidak ditindaklanjuti setelah rapat. Untuk terhindar dari rapat yang tidak efisien, sebagai penanggung jawab perencanaan acara, manfaatkan kemampuan kolaborasi online DingTalk Docs yang efisien untuk mengelola rapat dengan baik:
  • Ada topik sebelum rapat: Sebelum rapat proyek, buat “Dokumen Pengumpulan Topik” agar peserta mengisi topik bersama-sama tanpa khawatir ada yang terlewat.
  • Tugas yang jelas selama rapat: Selama rapat proyek, peserta dapat dengan bebas menelusuri dan mendiskusikan topik, serta membuat tugas dalam dokumen dengan mem-@ pengguna terkait dan mencantumkan tenggat penyelesaian agar mudah ditindaklanjuti.
  • Bagikan kapan saja setelah rapat: Setelah rapat proyek berakhir, susun catatan rapat berdasarkan AI Minutes. Bagikan AI Minutes kepada pengguna atau grup terkait, lalu atur izin yang sesuai.
>> Klik untuk menggunakan: DingTalk Docs

​
Selama perencanaan acara｜Kelola progres proyek dan analisis data acara dengan Spreadsheet

Selama acara berlangsung, Anda perlu mengendalikan ritme dan alur acara pemasaran, serta merapikan data acara setelah acara diluncurkan: metrik seperti jumlah kunjungan pengguna, rasio klik, rasio konversi, nilai pesanan per pelanggan, rasio pembelian ulang, dan sebagainya. Dengan DingTalk Docs, Anda dapat mengatasi beberapa kesulitan berikut selama acara berlangsung:
  • Khawatir data bocor saat diedit banyak orang secara bersamaan? — Mendukung penguncian izin. Tentukan pengguna tertentu untuk melihat/mengedit sehingga data tetap privat dan aman;
  • Format penautan berantakan dan khawatir satu spreadsheet tidak cukup? — Anda dapat menautkan ke URL, Sel, dan Lembar Kerja mana pun dengan satu klik;
  • Progres tugas tidak jelas? — Sisipkan kotak centang, Daftar Dropdown, serta tanggal dan waktu, lalu padukan dengan Pemformatan Bersyarat untuk menyusun daftar tugas dan menindaklanjuti status tugas kapan pun dan di mana pun.
>> Klik untuk menggunakan: Tabel Tindak Lanjut Tugas Harian (E-commerce) Sepanjang acara｜Simpan materi dengan Knowledge Base dan bentuk pengetahuan untuk membantu tim berkembang Selama proses acara pemasaran, akan dihasilkan berbagai jenis dokumen kerja: rencana acara, rencana desain, rencana promosi, tinjauan data, dan dokumen tim terkait lainnya. Dengan Knowledge Base, kelola dan simpan secara sistematis dokumen yang dihasilkan selama proses acara:
  • Sebelum acara dimulai, Anda dapat membuat Knowledge Base rencana acara dan menambahkan pengguna terkait;
  • Selama acara berlangsung, semua orang dapat memperbarui dan menyelaraskan secara real-time, serta menyimpan pengalaman, rencana, tugas persiapan acara, dan lainnya ke dalam Ruang sehingga anggota tim dapat berbagi dan mengedit konten secara kolaboratif;
  • Setelah acara berakhir, kelola dan simpan hasil tinjauan acara dan tinjauan data secara efektif sehingga terhindar dari informasi yang tersebar, sekaligus memberikan referensi dan panduan rencana yang berharga sebelum acara berikutnya dimulai.
>> Klik untuk menggunakan: Knowledge Base Terakhir diperbarui pada 2/3/2022