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グリッドビューは、フォームデータを表形式で表示します。 デフォルトの「すべてのデータ」グリッドビューに加え、単一のデータ管理ページ上で複数のグリッドビューを作成できます。各グリッドビューでは、絞り込み条件、フィールドの表示、リスト操作などのルールに対応しており、多様な方法でデータを表示できます。

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活用シーン

グリッドビューでは、複数のレコードを一度に表示できます。大量のデータを参照・管理する必要がある場合に、このビューをご利用ください。

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手順

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1. ビューの作成

パス:ページ管理 > ページナビゲーションメニューからフォームを選択 > データ管理ページを生成 > ビューを作成 > グリッドビューを作成
  • 生成されたデータ管理ページには、デフォルトの「すべてのデータ」グリッドビューが含まれます。業務ニーズに合わせて削除したり、新しいビューを追加したりできます。
  • リストでは、アクション列にカスタムボタンを追加できます。ボタンに表示条件が設定されている場合、すべてのレコードに表示されますが、条件を満たさないレコードでボタンをクリックしたユーザーには「権限がありません」というメッセージが表示されます。

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2. データ絞り込み条件の設定

パス:グリッドビューを選択 > グリッドビュー設定 > データ絞り込み条件
  • ビューの絞り込み条件を設定します。ユーザーには、絞り込み条件に一致するレコードのみが表示されます。
  • 絞り込み条件は、多階層、AND/OR ロジック、さまざまな演算子に対応しています。詳細な演算子の説明はクリックしてご確認ください。

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3. ビューに含めるフィールドの設定

パス:グリッドビューを選択 > グリッドビュー設定 > フィールドの表示/非表示 このビューでユーザーに非表示にするフィールドを設定します。非表示のフィールドは、グリッドビュー内のすべてのユーザーから見えず、ユーザー側でソートや絞り込みを行うこともできません。
  1. フィールドの表示/非表示設定は、ビューリストにのみ適用されます。データ詳細情報ページおよび個別レコードのフォーム入力ページには影響しません。
  2. 各ユーザーには閲覧権限のあるフィールドのみが表示され、ビュー設定とは独立して、データ閲覧時に「フィールドを表示」をさらに設定できます。

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4. カスタムボタンの設定

フォームで定義されたカスタムボタンを、グリッドビューのアクション列に追加できます。既存のボタンを追加することも、新しいカスタムボタンを作成することもできます。カスタムボタンの詳細説明
  • アクション列に表示されるカスタムボタン
  • 既存のカスタムボタンをアクション列に追加
  • アクション列に新しいカスタムボタンを作成