AIテーブル/承認からのフォーム作成

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エディションの説明

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1. はじめに

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1.1 機能概要

AI Table / OA承認フォームのデータを同期することで、AI Table / OA承認とYiDAを連携させ、YiDA側から直接AI Table / OA承認のデータを参照できるようにします。

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1.2 ユースケース

• イベント主催者はAI Table / OA承認を利用して、参加者の申し込み、スケジュール、運営など、イベントの各段階を管理できます。参加者ができることとして、フォームからフィードバックや要望を送信できます。
• 安全管理担当者はAI Table同期フォームを利用して、安全点検の結果、インシデント報告、是正措置を記録できます。これによりインシデントを未然に防ぎ、社員の安全と健康を守ります。

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2. 手順

いずれのタイプでも手順はほぼ同じです。

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2.1 ページを作成 — DingTalk AI Table / OA承認フォームを選択

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2.2 同期するAI Table / OA承認フォームを選択

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2.3 同期フィールドの設定

図	設定項目	説明
	同期先フォーム	デフォルトでは、新規の通常フォームに同期します。 「既存のフォームに同期」を選択した場合、このアプリの既存フォームがドロップダウンに表示されます。
	同期フィールドの設定	[同期フィールドを追加] をクリックして手動でフィールドを追加します — チェックして追加します。 または AI をクリックして自動でマッチングします。

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2.4 同期ルールの設定

図	設定項目	説明
	データ同期モード	データを同期する際は、重複排除用のメインキーを設定する必要があります。通常、一意のID、または複数フィールドの複合メインキーを使用して重複を識別します。 3つの同期モードが利用可能です： 挿入のみ：現在のフォームにメインキーがまだ存在しないレコードのみを同期します。 更新のみ：現在のフォームにメインキーが既に存在するレコードのみを同期します。 挿入または更新：メインキーが現在のフォームに存在する場合はレコードを更新し、存在しない場合は挿入します。
	定期同期ルール	設定： 同期時刻：デフォルトでは現在時刻ですが、手動で編集できます。
		繰り返しルール 5分ごとに同期 1時間ごとに同期 毎日同期 毎営業日に同期 毎週（金曜日）に同期
		終了時刻：同期をいつ停止するか。 2つの選択肢があります： 実行回数： 特定時刻：日時を選択します。
	同期データ範囲と並べ替え	現在、1回の同期で取得できるのは通常フォームで最大10,000件、作業フローフォームで300件までです。 データ量が多い場合は、[フィルター + 並べ替え] を使用して特定の範囲を更新します。 注意：ここでの「通常フォーム」と「作業フローフォーム」はYiDAのページタイプを指します。 AI TableフォームとOA承認フォームをYiDAで最初に作成した際は、いずれも通常フォームです。 作業フローフォームは、ユーザーが後から「ワンクリックで作業フローフォームに変換」で手動変換した場合に該当します。
	その他	データ同期時に検証ルール、業務ルール、統合と自動化フロー、メッセージ通知、およびサードパーティサービスのコールバックをトリガーするかどうかを選択します。

上記の設定が完了したら、[保存して同期] をクリックして初回同期を実行します。

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2.5 データの確認

作成が完了すると、アプリ内に新しい「通常フォーム」が生成され、同時に同名・同型のデータセットが生成されます。 作成後の初回同期には数分かかる場合があります。データがソースと一致しない場合は、数分お待ちください。 「データセット同期」をクリックすると、同期ログを確認できます。以下の図を参照してください： 作成後、同期ルールを編集したり、データを手動で更新したりする必要がある場合は、以下に示すフォームのドロップダウン操作バーからエントリを見つけてください。

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3. フォーマット対応

AI Tableデータ同期 — フォーマット対応

フォールド種類	フィールド名	AI Tableデータ型	同期対応可否	同期後のデータ型	備考
一般コンポーネント	テキスト	テキスト	対応	テキスト
	複数選択	配列	対応	テキスト	同期のデータ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。同期後はオプションIDが表示されます。
	グループ分け	配列	対応	テキスト	同期後はグループIDが表示されます。
	日付	日付	対応	日付
	チェックボックス	真偽値	対応	テキスト
	リンク	リンク	対応	テキスト
	数式	数式	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	位置情報	地図位置	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	電話	電話（検証付き）	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	評価点	評価点コンポーネント	対応	数値
	メール	テキスト	対応	テキスト
	署名	画像	対応	テキスト
	選択	テキスト	対応	テキスト	同期後はオプションIDが表示されます。
	ユーザー	ユーザー	対応	テキスト	同期のデータ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。同期後はユーザー IDが表示されます。
	部門	部門	対応	テキスト	同期のデータ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。同期後は部門 IDが表示されます。
	数値	数値	対応	数値
	添付	添付	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	進捗	進捗バー	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	ルックアップ	検索ボックス	対応	テキスト
	バーコード	テキスト	対応	テキスト
	住所	カスケーダー	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	通貨	数値	対応	数値
	IDカード	IDカード	対応	テキスト
プレミアムコンポーネント	自動化ID	数値	❌ 非対応 数値もテキストも対応していません。
	片方向関連	関連コンポーネント	対応	テキスト
	関連する参照	関連コンポーネント	対応	テキスト
	更新者	ユーザー	❌ 非対応	テキスト
	最後更新時間	日付	❌ 非対応	テキスト
	リッチテキスト	リッチテキスト	対応	テキスト
	作業フロー	作業フローコンポーネント	対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。作業フローIDが表示されます。
	双方向関連	テキスト	対応	テキスト
	作成者	ユーザー	❌ 非対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	作成時間	日付	❌ 非対応	テキスト	データ型はテキストに設定する必要があります。そうでないとデータを読み取れません。
	ボタン	ボタンコンポーネント	❌ 非対応 一行テキストも複数行テキストも対応していません。

OA承認フォームデータ同期 — フォーマット対応：