一、钉钉文档在线协作——提升效率,增加工作灵活性
“使用钉钉办公之后,同事之间的互相沟通和互动便捷了不少” 公司运营专员承女士如是说。对于承女士来说,使用钉钉办公前后最大变化是工作清晰度,之前用其他应用办公,信息一时未处理很容易会被遗忘;同事之间的协作也不够清晰,领导无法及时了解工作情况。现在使用钉钉办公之后,同事之间的协作使用「钉钉文档」非常方便:可以随时在线协作编辑,文档内容实时更新,重要事项还可以在文档内@同事及时跟进处理,减少了因为工作繁忙导致忘记,更好的帮助员工提升了工作效率。
二、钉钉日志高效汇报工作——定时提醒,自动统计
以前麦顽员工的工作汇报不够及时,而且员工层层汇报,对于老板而言无法看到基层员工的情况,依赖于主管的梳理和传达,管理不透明、工作情况不能及时了解,且数据统计起来比较麻烦,也让工作结果不能得到及时的反馈。 公司启用钉钉之后,发现使用钉钉日志之后,不但能够解决员工工作汇总的问题。而且发布的工作日志可以评论、点赞、分享,让每个人的优秀点都能被领导发现,别的同事也可以借鉴。 员工通过钉钉日志写日报,移动端也可以同步,支持随时随地看看数据,有问题可以及时处理,不仅缩减了管理者的工作流程,日志还能快速追溯汇报历史,让工作有迹可循。能够满足公司日常员工日报、周报、月报等工作需要的内容,同时也可以灵活的设置提醒规则,及时自动提醒提交,提交状态一目了然;对于汇报数据,能自动统计,报表也可以在手机或者电脑一键导出,作为沉淀或复盘也是非常不错的选择。