🎬 本期新功能视频介绍:表格新增数据收集,兼顾效率与安全
请至钉钉文档查看附件《12月视频.mp4》。
钉钉表格|支持发起数据收集,快速汇总整理敏感数据
当收集数据涉及敏感信息时,如何同时做到保护填表人隐私与快速统计?钉钉表格新增「收集数据」功能,联动智能填表,填表内容互不可见,收集结果自动汇总回表格,管理统计更高效。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:
入口:顶部栏-协作-收集数据,仅有表格可编辑及以上权限的用户可以使用;
收集方式:创建空白收集表/基于表头创建;
基于表头创建:可复用已有的表格列头数据,可自行选择保留哪些字段;
必要预设一种题目类型,确认发起后,可以跳转到智能填表,继续设置;
智能填表侧确认发起后,原始表格中会自动生成一份「汇总工作表」用于同步汇总数据;
当前最多支持一个表格中关联3个收集表;
钉钉表格|移动端支持双击预览跳转,内容查看更便捷
以往在移动端编辑查看表格时,双击单元格都会进入编辑状态,现在钉钉表格优化升级,针对图片、链接、附件类型单元格,双击可直接预览跳转,查看内容更方便。
💡 功能支持|移动端
📖 使用说明:
手机上双击表格中的图片、链接、附件;
即可快速打开对应的图片大图、链接地址和预览附件
钉钉表格|支持更多单元格数字格式
设置单元格格式时,数字格式下支持更多类型选择,兼容性大大提升。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:
入口:工具栏-数字格式-菜单最后一位「更多格式」;
其余操作和本地Excel一致;
注意:暂不支持「自定义数字格式」
钉钉表格|支持浮动图片批量转为单元格图片
编辑表格时,不用再手动逐一调整图片格式,钉钉表格体验优化,导入的浮动图片,可以一键转成单元格图片。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:
入口:选中浮动图片-右键菜单-将所有浮动图片转为单元格图片;
点击即可一键转换;
转换规则与单张转换一致,即图片左上角对应的单元格为目标位置
钉钉表格|支持单元格插入多张图片,填表内容更全面
在编辑各类表单时,单元格内插入一张图片满足不了需求怎么办?钉钉表格支持「单元格内插入多张图片」,让内容说明更全面、清晰,不再有遗漏。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:
入口:插入单元格图片,目前可以上传多张;
注意:目前仅支持通过上传的方式插入多张
钉钉表格|移动端支持选区生成图片分享
钉钉表格移动端体验新升级,在选中单元格选区时,新增「生成图片」浮动菜单选项,分享数据保留原貌。
💡 功能支持|移动端
📖 使用说明:
手机或iPad,选中单元格区域,呼出浮动菜单,新增「生成图片」
点击可生成选区图片,直接转发分享,或保存到手机相册
钉钉表格|移动端支持智能截图,告别屏幕限制,所有数据清晰查看
在移动端截图分享时,表格太长截不全,总受到手机屏幕限制怎么办?钉钉表格移动端支持智能截图,感应截屏手势,一键生成数据图片,分享更便捷。
💡 功能支持|移动端
📖 使用说明:
手机或iPad,使用截屏手势时,自动识别当前工作表中有数据区域,生成数据图片;
支持直接转发分享,或生成图片保存到手机相册;
钉钉文档| iPad 移动端支持滑动选中段落,编辑文档更便捷
多场景办公时,移动端屏幕太小,选中文字太费劲?新增滑动选中功能,手指轻扫即可准确选中段落,高效进行复制、评论等操作,内容编辑效率大大提升。
💡 功能支持|移动端
📖 使用说明:钉钉文档-任意段落 — 横向滑动 — 勾选段落
钉钉文档|移动端支持打印、下载为,灵活操作,解锁更多办公场景
电脑没电又找不到电源?紧急情况下需要打印、下载文件?移动端体验升级,支持「打印」和「下载为」,就算突发状况也能从容应对。
💡 功能支持|移动端
📖 使用说明:移动端—钉钉文档—右上角··· —下载为/打印
钉钉文档|移动端支持大纲显示,文档框架一目了然
钉钉文档移动端体验升级,在有限的屏幕空间,支持显示「大纲」,内容结构清晰可见,点击标题快速跳转,编辑更方便。
💡 功能支持|移动端
📖 使用说明:移动端—钉钉文档—右上角··· —大纲
钉钉文档|内容下载为PDF,支持正文和评论同时导出,协作建议随时回顾
协作办公时,常常会通过划线评论提出想法意见,但将文档下载后想查看评论却不方便?钉钉文档「下载为」PDF文件时,内容可选择是否包含评论,记录完整的协作与沟通信息,随时确认回顾。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:钉钉文档 — 下载为 — pdf — 内容:正文和评论
钉钉文档|打印支持开启文档水印,有效保障内容安全
在打印文档时,支持显示水印,文件能溯源,数据更安全。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:PC端—钉钉文档—右上角···· —打印(在企业后台开启水印)
钉闪会|会议结束后,支持直接填写会议纪要,内容记录更高效
会后还在逐字编辑会议纪要吗?钉闪会编辑能力强化升级,会议结束后通过钉闪会可直接填写会议纪要,节省时间提升效率。
💡 功能支持|桌面端
📖 使用说明:
在日程卡片页面,点击「会议纪要」,即可进入查看会议纪要
点击添加议题后,可以在会议纪要右上角点击「pin」按钮,将纪要固定到右侧
