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🌸 正是江南好风景,“花开”时节又逢君 ~ 各位「钉钉文档」的忠实伙伴们,感谢大家的耐心等待与忠实陪伴🤞 三月度的产品更新小报终于来啦,相信聪明的你可能已经探寻到了我们的一些新功能、新体验,现在由我为大家做个详细的盘点介绍吧~ 本期干货满满,绝对不容错过喔~ 个个都是内容创作、数据处理的绝佳帮手!

「 文档主页 」

1、聊天场的文档消息卡片

支持终端:Windows、Mac 通过缩略图,实时透传文档的「真实内容信息」,便于团队成员之间高效预览,判断处理优先级。
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2、钉钉文档 Web 端全新升级

支持终端:Web 端 支持退出
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「 钉钉文档 」

🎉 新功能

1、💬 划词评论来啦,激发成员对文档的精彩讨论!

支持终端:Windows、Mac 阅读文档时,对其中的某一段文字如果你产生了小疑问、激发了新思路,现在可以通过「划词评论」留下瞬间思考啦!作者也能通过「钉钉消息」及时收到通知,与你进行互动; 「划词评论」可是「团队高效会议」的利器喔,会议前发出你的会议资料,提醒成员及时评阅,留下问题,会中可针对评论问题集中讨论,会议专注又高效,钉钉的小伙伴都在用,快来试试吧!
文档中评论.gif

2、🧬 连接万物,这次都安排上!

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2.1 支持插入待办任务 & 待办任务体验升级

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看和编辑 可在文档中直接创建待办任务,将文档中的任务列表与钉钉待办关联打通,待办落实到人,做到「事事有回音,件件有着落」
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2.2 支持关联项目看板

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看 支持在文档中将钉钉项目里已经创建的项目列表关联进来,双向同步,以便于项目的跟进和复盘。
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2.3 支持插入地理位置

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看 能在文档中直接将地理位置(目前仅支持高德地图)插入进来,方便查看和点击定位。
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2.4 支持插入在线视频

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看 在文档内直接插入一个在线视频地址(目前支持优酷、Bilibili),即可在文档内直接在线播放。
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2.5 支持插入钉盘文件 & 附件卡片升级

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看 支持在文档内直接选择钉盘文件上传,简单高效,免去之前要先下载到本地再上传到文档的烦恼。
支持插入云盘文件 & 附件卡片.gif
文档附件的卡片升级,支持三种预览视图,满足不同排版模式下的需求
  • 文本视图
  • 卡片视图
  • 预览视图
支持插入云盘文件 & 附件卡片2.gif

2.6 支持插入日期控件

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看和编辑 用户可在文档内插入一个日期控件,只需两步即可完成日期的输入和修改。
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2.7 支持插入公式

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看和编辑 用户可在文档中直接插入数学公式并支持编辑,提高内容编辑效率
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2.8 插入链接卡片

支持终端:Windows、Mac,移动端暂时仅支持查看 可直接粘贴网址并显示内容缩略卡片,美观且有辩识度
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💡 插入小技巧:编辑过程中即可快捷插入

支持终端:Windows、Mac 用户可在编辑文档过程中了解到编辑器内控件插入能力,并且快捷进行插入,大大提高用户插入内容的效率。
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3、排版表格支持拖拽移动行列

支持终端:Windows、Mac
排版表格支持选中行列.gif

「钉钉表格」

🎉 功能更新

1、数据安全再升级!「锁定:禁止查看」

支持终端:Windows、Mac 电脑端 钉钉表格的「锁定权限」功能,在支持限制成员编辑的基础上,新增重磅能力:限制成员查看!非常适用于财务收集保密数据,人事统计个人信息、销售管理销售业绩数据等场景,保障数据安全可控; 举个例子,我是一个门店店长,需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计,所以我建立了一张「月饼销售清单」,邀请门店伙伴一起填写,但是针对「销量」、「单价」和「金额」这些重要的营销数据,我希望只有「我和副店长」可以编辑修改,其他伙伴禁止查看,避免核心数据泄露,保障数据安全,我可以这样设置:
  1. 选中希望锁定的单元格区域,点击「锁定单元格」;
  2. 在弹窗中的「指定人」中,将「店长和副店长」添加为「可查看」或「可编辑」;
  3. 在弹窗中的「其他人」菜单中,设置「禁止查看」;
创建禁止查看.gif
这样,在其他普通店员的视角下,他们就无法查看对应区域的保密数据了;
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如果觉得锁定蒙层影响了正常的数据查看编辑,可以通过「隐藏/显示锁定蒙层」控制蒙层是否显示image.png
注意:
  • 设置「禁止查看」后,无查看权限的成员除了不能查看区域数据外,也不能:
    • 下载、复制表格数据;
    • 无法查看历史记录;
    • 无法通过公式获取被锁定的单元格数据;
  • 使用「查找 / 替换」功能时,会默认忽略被锁定的区域数据;
  • 「锁定权限」的使用指南也可以通过点击**「工具栏-锁定-使用指南」**查看;

2、去重!去重!「高亮重复项」终于来了

支持终端:Windows、Mac 电脑端 日常收集数据中,再也不用担心数据重复录入影响整理效率啦,因为「高亮重复项」来啦!只要选择需要检查重复的某一列,开启**「工具栏—高亮重复」**,重复数据统统现形。
高亮重复.gif
同时,习惯于使用「条件格式」的伙伴,也可以通过「条件格式—突出单元格—重复项」的方式设置重复项高亮;

3、「数字格式」支持千分位、更多日期格式

支持终端:Windows、Mac 电脑端,移动端支持显示
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🥳体验优化

1、行列支持「拖拽排序」

支持终端:Windows、Mac 电脑端
拖拽排序.gif

2、同一单元格文本,支持不同样式

支持终端:Windows、Mac 电脑端
在同一单元格内的文本,支持多个样式,快去爆发你创作的小宇宙吧~
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「 便签 」

🎉新功能

1、便签卡片

支持终端:移动端 iOS、Android
支持用户快捷新建图文便签,随思随地记录想法、灵感、工作备忘
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