内容定稿：给文档内容“加把锁”，防止内容被意外修改
钉钉文档的「定稿」功能，为企业文档管理提供高效安全的解决方案。文档定稿后自动锁定，防止未经授权的修改，确保内容准确一致。更新需申请审批，保证改动有迹可循。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用定稿后 |
|---|---|---|
| 法务专员 | 合同和协议容易被误改 | 锁定最终版本，确保文件安全性和合法性，所有更新需经法务主管审批。 |
| 零售经理 | 促销计划和库存报表频繁变动，导致信息混乱 | 确保信息一致，需调整时由总部审批，保持数据准确性和决策效率。 |
| 产品经理 | 产品需求文档（PRD）版本混乱，影响开发进度 | 所有变更需项目经理批准并记录，确保开发依据明确且可追溯。 |
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[本子] 使用说明：开通钉钉 Office 套件旗舰版以上版本并按照以下进行操作：
在钉钉文档上方工具栏点击「效率工具」，选择「定稿」即可
点击钉钉文档右上角「…」，选择「定稿」即可
评论支持修改编辑：告别手抖错别字，提升沟通准确度
钉钉文档评论支持二次编辑，无论是错发的评论还是需要进一步补充的信息，都可以直接在原评论上进行修改，无需经历删除再重新发送的繁琐过程，极大地提升了协作效率和沟通流畅度。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 文案策划 | 文案修改反复沟通，多条评论，信息不聚焦。 | 文案更贴合最终确定的方向，减少了因信息滞后造成的反复修改，提高了工作效率。 |
| 项目经理 | 需求变化重复发送评论，多次打扰。 | 通过二次编辑以往评论即时更新要求，避免了重复发送新消息带来的困扰。 |
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[本子] 使用说明：在钉钉文档中点击已发布评论的消息卡片，点击上方的「编辑」图标，重新编辑即可
版本管理：文档修改过程全记录
钉钉文档支持版本管理，可将文档保存多个版本，不再担心版本混乱或意外覆盖，过往内容随时可追溯，每个保存的版本不仅独立存在，还可以单独分享与访问，让团队成员轻松了解文档的完整演变历程。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 学术论文 | 撰写和修订论文多次修改，历史内容对比不清晰。 | 每一次修改都被清晰记录，方便作者和审稿人随时回溯过往内容，确保论文的质量和一致性。 |
| 教育行业 | 教学内容材料修改要点不清晰。 | 轻松管理课程资料的不同版本，从学期初的初步规划到最后的完善讲义，每一次改动都被记录下来。 |
| 市场营销 | 找不到历史版本。 | 保存每次活动策划案的修改，确保每个版本独立且可追溯。 |
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[本子] 使用说明：开通钉钉 Office 套件旗舰版以上版本并按照以下进行操作：
在钉钉文档上方工具栏点击「效率工具」，选择「版本管理」，点击「保存为版本」、「查看全部版本记录」即可
点击钉钉文档右上角「…」，选择「版本管理」，点击「保存为版本」、「查看全部版本记录」即可
文档版本：色彩高亮+分屏对比，让每次变化都清清楚楚
使用钉钉文档的版本对比功能，团队成员可以通过色彩高亮和分屏查看，轻松追踪每一次的具体改动，直观的视觉呈现让变化之处一目了然，确保沟通准确无误，帮助团队更高效地协同工作。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 项目经理 | 更新信息不透明，导致沟通不畅，让项目进程卡壳。 | 版本对比，用色彩让差异显而易见。 |
| 设计师 | 表述不清，客户反馈需要频繁调整设计稿。 | 色彩高亮展示修改，给客户最直观的设计确认，减少反复，沟通效率爆表。 |
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[本子] 使用说明：开通钉钉 Office 套件旗舰版以上版本并按照以下进行操作：
在钉钉文档上方工具栏点击「效率工具」，选择「版本管理」，点击「版本对比」即可
点击钉钉文档右上角「…」，选择「版本管理」，点击「版本对比」即可
[魔法棒挥动] 钉钉表格
全文翻译 ：多种语言自由切换，助力高效跨海协同办公
使用钉钉表格全文翻译，可将表格内容快速翻译到多种语言，多语言实时互译，轻松跨越语言障碍，无论团队成员使用何种语言，都能即时理解文档内容，确保信息准确传达，提升国际协作效率。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 国际贸易 | 处理多语言订单信息费时费力。 | 高效查看编辑多语言订单，提升工作效率。 |
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用
[本子] 使用说明：开通钉钉 Office 套件基础版以上版本并按照以下进行操作：
在钉钉表格中点击上方工具栏，点击「效率工具」，点击「全文翻译」即可
在钉钉表格中，点击右上角「…」，选择「全文翻译」即可
图片批量导出：钉钉表格支持单次 4000 张图片导出，高效处理图片下载
钉钉表格现图片导出能力升级，单次批量导出上限从 400 张提升至 4000 张。满足大容量需求，让图片更高效地保存。（备注：本功能需开通钉钉 Office 套件基础版）
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用
[本子] 使用说明：在钉钉表格中点击右上角「…」，点击「下载为」，将表格内图片进行下载到本地，若开通钉钉 Office 套件基础版以上版本，最大可下载 4000 张。
钉钉表格智能摘要：AI 智能分析，高效获取重要信息
钉钉表格内插入的附件支持智能摘要，对表格内插入的附件，能够自动进行分析并提炼出文件的关键内容，大大节省了时间，提高了信息处理的效率和工作的便捷性。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 报告分析 | 市场调研报告、用户行为分析等文件信息量大，手动提取核心内容费时费力。 | 快速提炼报告中的核心信息，节省时间，提高团队决策速度。 |
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用
[本子] 使用说明：在钉钉表格中，点击插入的附件，在其弹窗中点击查看摘要即可
支持插入在线文档：让文档关联、管理更高效！
钉钉表格现已支持插入钉钉文档、表格和多维表等在线文档，允许直接上传并沉淀资料在线，避免了反复查找和汇总资料的繁琐过程，显著提升了工作效率和流畅度。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 项目文档 | 项目进度报告和合同文件分散，管理困难。 | 直接在线上传项目进度报告和合同文件，信息查找便捷。 |
[灯泡] 功能支持：AndroidIOSMacWindowsWeb用户使用
[本子] 使用说明：桌面端：在钉钉表格中点击插入，选择在线文档即可，移动端：直接粘贴文档链接即可插入到表格中
[魔法棒挥动] 钉钉多维表
多维表新首页上线：导航栏直接访问，快速创建及管理
多维表现拥有独立首页，支持内容管理和快捷访问，钉钉一级导航栏直通入口，操作更加直观高效。
[灯泡] 功能支持：MacWindows用户使用
[本子] 使用说明：在钉钉首页侧边栏即可查看到「多维表」入口
跨表格数据同步：新增“从其他数据源同步”，多个表间数据整合轻松搞定！
现支持从其他数据源同步数据到多维表，可以轻松选择其他多维表数据同步到当前多维表中，无需复杂的操作流程，不仅提升了数据管理和使用的效率，还增强了不同数据源之间的连接性，使得数据整合变得更加高效和便捷。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 数据整合与分析 | 数据分散在不同的系统和表格中，难以统一查看和分析。 | 提升数据整合效率，实现跨部门数据的集中管理和分析。 |
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用
[本子] 使用说明：在多维表中点下方新建的「从其他数据源同步」，选择其他多维表数据同步并设置即可
多维表支持发起HTTP请求：实现数据自动化同步
钉钉多维表自动化支持发起 HTTP 请求，可自动向指定的 URL 发出网络请求，无缝对接第三方系统，实现数据流通与整合。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 实时数据更新 | 需要实时更新数据，手工操作无法满足要求。 | 自动发起HTTP请求实现实时更新，保证数据及时准确，决策更具时效性。 |
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[本子] 使用说明：多维表自动化配置时，触发条件类型选择 HTTP 请求并根据实际情况配置即可
自动化支持识别关联字段变更：灵活追踪关联字段变化，实时掌握业务动态
多维表自动化现支持记录变更时关注单、双向关联字段数据变化，配置更自由，即时掌握更新动态，极大提高工作流程管理效率与便捷性。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 供应链管理 | 错误的数据关联导致库存错误、订单延误影响供应链效率。 | 实时监控字段变更，优化库存管理与订单处理，实现效率提升。 |
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[本子] 使用说明：在多维表自动化设置时，若选择触发条件为记录变更时，可选择关注单向关联和多向关联字段
自动化查找记录能力优化：无查询结果可自定义后续动作，提升流程控制灵活性
自动化查找记录时，现支持设置“查询无果”后的动作，可选择继续执行或停止流程，增强流程控制灵活性。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 数据分析 | 在数据检索过程中·找不到所需数据导致分析中断。 | 提供分析替代路径或报告缺失情况以优化决策。 |
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[本子] 使用说明：在多维表自动化执行动作查找记录设置时，直接在设置面板勾选即可
高级权限筛选条件新增部门字段：权限设置更便捷
钉钉高级权限筛选升级，管理员可以根据部门轻松设置不同的访问权限，确保每位成员只能访问其职责范围内的信息，从而提升了团队协作效率和数据安全性，精细化管理更进一步，提升团队协作效率。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 项目组需要敏感数据保护 | 项目涉及机密信息，权限设置较为复杂，难以管理。 | 部门字段简化权限配置，确保仅相关人员能访问机密数据。 |
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用，移动端只读
[本子] 使用说明：在高级权限角色权限权限设置时，若数据表中含有部门字段，可对部门字段内容权限进行筛选。
查找引用字段显示优化：支持按原格式呈现字段内容，直观还原数据信息
查找引用字段现在以与原数据相同的格式展示，包括附件、人员等，使信息更清晰直观，提升数据查看体验。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 项目协作和沟通 | 不同用户对数据的解读可能因格式缺失而不同，影响沟通效率。 | 统一的格式展示使所有相关方对数据理解一致，有助于沟通和协作。 |
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用，移动端只读
[本子] 使用说明：查找引用字段设置时，选中要引用的字段后，可在字段格式查看原格式引用
甘特图新增工作日设置：任务协同更具个性化，优化团队协作灵活度
钉钉多维表甘特图更新，新增工作日设置功能，项目管理更加灵活精准、更加贴合实际，提升团队协作精准度。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 定制化的任务安排 | 团队内部不同角色对工作日要求不一致。 | 允许各任务/角色拥有独立的工作日配置，满足个性化需求。 |
[灯泡] 功能支持：MacWindowsWeb用户使用，移动端只读
[本子] 使用说明：在甘特图视图中，点击上方甘特图设置，点击自定义工作日并开启即可。
画册视图支持拖拽新建：提升操作效率，快速录入数据信息
现可在画册视图直接拖拽图片批量新建记录，简化了上传与新建记录操作步骤，提升了操作效率，快速录入数据信息。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 设计团队整理素材时，需高效管理和分类图片资源 | 在大量素材中分类管理及创建记录繁琐，效率较低。 | 支持批量操作，高效管理和分类素材，减少操作负担。 |
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[本子] 使用说明：在画册视图中若含有附件等字段可直接拖拽图片到画册旁，出现松手新建记录即可上传后可对标题等进行设置。
表单支持设置待办提醒：高效收集表单数据，提高协作与响应效率
分享表单时可设置待办提醒，确保成员及时参与填写，提高协作与反馈收集效率。| [举手] 使用场景 | [打叉] 常见痛点 | ✅ 使用效果 |
|---|---|---|
| 培训报名和课程反馈表 | 参训人员可能忘记报名或提交课程反馈。 | 减少人力跟进工作，增加表单回收速度，帮助管理课程资源和改进培训内容。 |
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[本子] 使用说明：在钉钉表单中点击上方「分享表单」，选中通知对象后，在设置卡片中选择待办通知即可