[魔法棒挥动] 多维表
「高级权限」行列权限支持精细化管控|多维表支持设置行列数据编辑、查看权限,让数据安全更有保障
多维表中「高级权限」功能新增行列数据权限设置。不同角色不但可以分别设置字段的查看、新增和编辑权限,还能设置数据表访问权限,确保只有授权用户才能查看或编辑特定的信息,让数据安全更有保障。开通 Office 套件旗舰版及以上版本(点击了解office套件),即可在多维表「高级权限」进行设置。 😊 推荐使用场景: 企业管理者:可以针对不同部门设置具体行列数据的访问权限,从而保护敏感信息不被未授权人员查看或修改。 财务团队:可以对财务报表的关键行列设置编辑权限,确保数据的准确性和完整性,防止未经授权的修改。 教育机构:可以对学生档案实施行列权限管理,在保护学生隐私的同时允许教师访问必要的教育信息。
[灯泡] 功能支持:Mac/Windows 用户使用( Office 套件旗舰版及以上版本权益)
[本子] 使用说明: 点击高级权限,点击新建角色,点击「编辑 - 自定义范围」即可
「高级权限」支持导出可查看数据|数据所见即所得,数据管理更便捷
通过多维表「高级权限」设置角色后,非管理员用户也可以导出自己能看到的所有数据,让信息管理更加高效、便捷! 😊 推荐使用场景: 财务审计:多维表高级权限确保只有授权数据被处理,保护敏感信息安全,一键导出,让财务报告清晰、高效,为企业决策提供坚实的数据支撑。 人力资源:HR 经理们可一键导出员工绩效和发展信息,支持精准的人才规划和培训需求分析,同时严守员工隐私,让人力资源管理更加人性化和高效。
[灯泡] 功能支持:Mac/Windows 用户使用(钉钉专业版、专属版、独立付费版权益)
[本子] 使用说明:在多维表中点击右上角更多 ,选择 下载 excel 即可
下载字段体验优化|下载字段支持按表格视图顺序导出,数据整理 so easy!
当数据表出现多个表格视图时,下载字段支持按照第一个表格视图的顺序导出,确保导出数据的一致性,节省重新排序的时间。 😊 推荐使用场景: 项目经理:可以一键导出项目状态报告,确保每个团队成员都看到一致的信息排布,促进团队沟通和项目推进。 人力资源:在处理员工信息时,能够保持各类报表格式一致,从招聘到培训、考核,提升人事管理的专业性。 供应链:在导出订单、发货和接收记录时,统一的报表格式让供应链的每个环节都更加清晰,提高了整体运作效率。
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[本子] 使用说明::在多维表中点击右上角更多 ,选择 下载 excel 即可体验
支持单独复制数据表结构|一键勾选仅复制数据表结构,无需手动清理原数据
复制数据表时,支持选择仅复制当前表格样式,无需手动清理原数据,快速复用表格框架,简单又高效。 😊 推荐使用场景: 项目团队:在启动新项目时,可以直接复制旧项目的表格样式,立即开启新的数据集,省去清理旧数据的时间。 销售人员:在准备新的销售报告时,可以迅速复制已有的报告样式,保持报告的专业性和一致性。 零售店长:在制定新的库存盘点表时,直接复制以往的表格布局,开始新一轮的盘点,简化流程。
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[本子] 使用说明: 点击 数据表「更多」,点击「复制数据表」,选择仅复制表结构即可。
自动化新增到达记录中的时间|告别手动监控,定时自动化提醒,帮你做好任务管理!
自动化支持关联「填写记录」中的时间,设置定时触发消息,告别手动监控,解放您的时间和精力,让自动化系统准时为您服务。 😊 推荐使用场景: 项目经理:可以利用此功能,自动跟踪项目里程碑日期,并在关键时刻自动触发提醒,确保项目按时完成。 市场营销:能够自动监控广告活动的启动和结束时间,确保营销活动的及时性和有效性。 活动策划:可以设置活动关键节点的自动提醒,无论是预订场地还是发送邀请,都能保证按计划推进。
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[本子] 使用说明: 点击自动化,点击触发器,选择「到达记录中时间」即可
甘特、日历视图支持配置标题|自定义配置视图内容,让信息展示更清晰 支持自由修改甘特视图每一行前的展示字段,日历视图展示标题字段,信息展示更灵活。 😊 推荐使用场景: 项目规划:可以根据项目阶段的不同,调整甘特视图前行展示的关键信息,确保团队焦点一致。 活动策划:可以在日历视图上显示活动的标题、关键日期、突出颜色等,快速把握即将到来的要点和期限。 项目经理:可以调整甘特图以反映重要的施工里程碑,使资源调配和进度监控更有效率。
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[本子] 使用说明:
- 访问 甘特视图,操作字段管理,在甘特图的配置上修改标题显示字段
- 访问 日历视图,操作字段管理,在日历图的配置上修改标题显示字段
全文历史记录优化|全新历史记录,协作过程一目了然
多维表历史记录全新升级!更清晰地查看协作者新增、编辑、删除、更新等操作记录,让删减有迹可循、变化有据可依。 😊 推荐使用场景: 市场团队:能够清晰地掌握竞品分析数据的每次更新,保持市场洞察的最新性。 法务团队:可以确保合同和文档的编辑历史得到妥善记录,保障法律工作的严谨性。 研究人员:可以通过查看数据集的修改记录,确保研究数据的准确性和研究过程的透明度。
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[本子] 使用说明:在多维表中点击右上角更多,点击历史记录即可
[三多][点击体验「钉钉多维表」>>](https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/2X3LRMZdxkAJpxkjDbpLJGgrBYeOq5Ew?dontjump=true&utm_medium=dingdoc_doc_plugin_url&utm_source=dingdoc_doc# 「10. 钉钉多维表」)
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