Skip to main content
Catatan:
  • Fitur ini hanya dapat mengirim pesan ke obrolan grup yang dibuat melalui Konektor.
  • Untuk membuat grup skenario DingTalk melalui Konektor, lihat: Buat grup secara otomatis dengan YiDA Connector

​
Skenario penggunaan

Ketika pengguna menyelesaikan tugas di YiDA atau mencapai metrik tertentu yang teridentifikasi melalui analisis data, dan perlu memberi tahu anggota grup, gunakan YiDA Connector untuk mengirim pesan ke obrolan grup DingTalk.

​
Prosedur

​
Langkah 1: Buat tabel data dasar

Buat formulir untuk mencatat informasi obrolan grup yang dibuat melalui Konektor, termasuk nama grup dan ID grup. Prosedur:
  1. Buat formulir biasa dan beri nama “Tabel Rekam Info Grup”.
  2. Tambahkan dua komponen Teks satu baris dan beri nama “Nama grup” dan “ID grup”. (Lihat Gambar 2.1-1.)
Gambar 2.1-1 Desain formulir rekam info grup
  1. Klik Simpan di sudut kanan atas halaman.

​
Langkah 2: Ambil informasi obrolan grup

Setelah tabel data dasar “Tabel Rekam Info Grup” siap, ubah Konektor yang membuat obrolan grup agar informasi grup yang baru dibuat otomatis ditulis ke “Tabel Rekam Info Grup”. Prosedur:
  1. Edit alur Integrasi & Otomatisasi bernama “Obrolan Baru”, tambahkan Langkah “Tambah data” ke alur, lalu konfigurasikan. (Lihat Gambar 2.2-1.)
Catatan: Langkah ini memastikan setiap kali grup skenario dibuat melalui formulir “Obrolan Baru”, informasi grup otomatis ditambahkan ke formulir “Entri Info Obrolan Grup”, sehingga tersedia sumber data untuk operasi berikutnya.
Gambar 2.2-1 Tambahkan Langkah “Tambah data”
  1. Konfigurasikan Langkah “Tambah data”: atur metode penambahan ke “Tambah di formulir”, pilih “Tabel Rekam Info Grup” sebagai formulir, atur opsi tambah data ke “Tambahkan satu rekaman”, lalu konfigurasikan bidangnya.
(Lihat Gambar 2.2-2.) Gambar 2.2-2 Konfigurasikan Langkah “Tambah data”
  1. Klik Simpan di sudut kanan atas, lalu klik Publikasikan.
  2. Kirim data melalui formulir “Obrolan Baru” untuk digunakan nanti. (Lihat Gambar 2.2-3.)
Gambar 2.2-3 Kirim data melalui formulir “Obrolan Baru”

​
Langkah 3: Buat formulir untuk mengirim pesan grup

Buat formulir bernama “Tabel Entri Konten Pesan Grup” untuk menangkap konten pesan. Prosedur:
  1. Buat formulir dan beri nama “Tabel Entri Konten Pesan Grup”.
  2. Tambahkan komponen Teks multi-baris, beri nama “Konten pesan”, dan atur sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.3-1.)
Gambar 2.3-1 Tambahkan dan konfigurasikan komponen Teks multi-baris
  1. Tambahkan komponen Dropdown Select, beri nama “Pilih obrolan grup”, atur tipe opsi ke “Kaitkan dengan data dari formulir lain”, lalu pilih “Tabel Rekam Info Grup - Nama grup” sebagai data formulir. (Lihat Gambar 2.3-2.)
Gambar 2.3-2 Tambahkan dan konfigurasikan komponen Dropdown Select
  1. Tambahkan komponen Teks satu baris, beri nama “ID grup”, atur statusnya ke Hanya Baca, dan atur Default ke “keterkaitan data” untuk mengaitkannya dengan “Tabel Rekam Info Grup”. Dengan begitu, ketika nilai komponen “Pilih obrolan grup” cocok dengan entri “Nama grup” di “Tabel Rekam Info Grup”, bidang “ID grup” di “Tabel Entri Konten Pesan Grup” akan otomatis terisi dengan nilai “ID grup” terkait dari “Tabel Rekam Info Grup”. (Lihat Gambar 2.3-3.)
Gambar 2.3-3 Tambahkan dan konfigurasikan komponen Teks satu baris
  1. Klik Simpan di sudut kanan atas.

​
Langkah 4: Buat alur Integrasi & Otomatisasi

Untuk pengantar tentang Konektor, lihat: Integrasi & Otomatisasi - Konektor
Untuk mengirim pesan grup secara otomatis saat formulir dikirim, konfigurasikan Konektor untuk formulir “Entri Konten Pesan Grup”. Prosedur:
  1. Di konsol admin, klik Integrasi & Otomatisasi di bagian atas halaman, lalu klik Buat dari kosong di bawah Buat Integrasi & Otomatisasi. (Lihat Gambar 2.4-1.)
Gambar 2.4-1 Titik masuk Konektor
  1. Atur nama Integrasi & Otomatisasi ke “Kirim pesan grup”, atur Jenis pemicu ke “Pemicu peristiwa formulir”, lalu klik Konfirmasi. (Lihat Gambar 2.4-2.)
Gambar 2.4-2 Buat Konektor

​
Langkah 5: Konfigurasikan alur Integrasi & Otomatisasi

Prosedur:
  1. Klik Langkah “Pemicu peristiwa formulir”. Di sisi kanan, pilih “Buat berhasil” sebagai peristiwa pemicu dan “Semua data” sebagai filter data, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.4-3.)
Gambar 2.4-3 Konfigurasikan Langkah “Pemicu peristiwa formulir”
  1. Klik Langkah “Konektor”. Di sisi kanan, pilih aplikasi resmi DingTalk “Obrolan”, lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.4-4.)
Gambar 2.4-4 Konfigurasikan Langkah “Konektor” — pilih aplikasi
  1. Pilih “Kirim pesan ke grup organisasi” sebagai tindakan, lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.4-5.)
Gambar 2.4-5 Konfigurasikan Langkah “Konektor” — pilih tindakan
  1. Konfigurasikan tindakan, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.4-6.)
Gambar 2.4-6 Konfigurasikan Langkah “Konektor” — konfigurasikan tindakan
  1. Klik Simpan di sudut kanan atas, lalu klik Publikasikan.

​
Langkah 6: Isi dan kirim konten pesan grup

Konfigurasi dan persiapan data telah selesai. Kirim formulir untuk memicu Konektor dan mengirim pesan ke obrolan grup yang ditentukan. Prosedur: Isi formulir dan klik Kirim. (Lihat Gambar 2.5-1.) Gambar 2.5-1 Isi dan kirim formulir

​
Hasil

Gambar 3-1 Mengirim pesan ke grup skenario melalui Konektor