Skip to main content

​
1. Kasus penggunaan

Di YiDA, kirim formulir untuk melakukan query informasi check-in karyawan, termasuk status, waktu, dan lokasi check-in.

​
2. Langkah

​
2.1 Langkah 1: Buat formulir

Buat dua formulir biasa. “Check-in Query Form” memicu konektor untuk menjalankan query, sedangkan “Query Result Record” menerima hasil yang dikembalikan konektor agar mudah ditinjau.

​
2.1.1 Buat formulir query

Langkah:
  1. Buat sebuah formulir biasa dan beri nama “Check-in Query Form”.
  2. Tambahkan dua komponen Tanggal, beri nama “Query Start Date” dan “Query End Date”. Atur formatnya ke “YYYY-MM-DD HH:mm” dan tandai sebagai wajib. (Lihat Gambar 2.1-1.)
Gambar 2.1-1 Tambahkan dan konfigurasikan komponen Tanggal
  1. Tambahkan komponen anggota dan beri nama “Employee to Query”. Tandai sebagai wajib. (Lihat Gambar 2.1-2.)
Gambar 2.1-2 Tambahkan dan konfigurasikan komponen anggota
  1. Klik Simpan di pojok kanan atas halaman.

​
2.1.2 Buat formulir pencatatan hasil

Langkah:
  1. Buat sebuah formulir biasa dan beri nama “Query Result Record”.
  2. Tambahkan empat komponen Teks satu baris, beri nama “Connector Execution Status”, “Check-in Status”, “Check-in Time”, dan “Check-in Location”. (Lihat Gambar 2.1-3.)
Gambar 2.1-3 Tambahkan dan konfigurasikan komponen Teks satu baris
  1. Klik Simpan di pojok kanan atas.

​
2.2 Langkah 2: Konfigurasikan konektor formulir untuk “Check-in Query Form”

Untuk pengenalan konektor, lihat Integrasi & Otomatisasi - Konektor.
Dengan mengonfigurasi konektor formulir untuk “Check-in Query Form”, aktifkan fitur query check-in dan tambahkan hasilnya secara otomatis ke formulir “Query Result Record”. Langkah:
  1. Di halaman admin, pilih “Check-in Query Form”, buka tab Integrasi & Otomatisasi, lalu klik Create Integration & Automation. (Lihat Gambar 2.2-1.)
Gambar 2.2-1 Entri konektor
  1. Beri nama konektor “Check-in Query”, atur Jenis pemicu ke “Form event trigger”, lalu klik Konfirmasi. (Lihat Gambar 2.2-2.)
Gambar 2.2-2 Buat konektor
  1. Klik node Form event trigger. Atur peristiwa pemicu ke “Create success” dan filter data ke “All data”. (Lihat Gambar 2.2-3.)
Gambar 2.2-3 Konfigurasikan pemicu peristiwa formulir
  1. Klik node Konektor, pilih aplikasi “Check-in”, lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-4.)
Gambar 2.2-4 Pilih aplikasi konektor
  1. Atur tindakan ke “Get personal check-in record”, lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-5.)
Gambar 2.2-5 Pilih tindakan konektor
  1. Konfigurasikan tindakan tersebut, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-6.)
Gambar 2.2-6 Konfigurasikan tindakan konektor
  1. Arahkan kursor ke area di bawah node Konektor, klik +, lalu pilih node Create data. (Lihat Gambar 2.2-7.)
Gambar 2.2-7 Tambahkan node “Create data”
  1. Konfigurasikan node Create data. Untuk metode pembuatan, pilih “Create in form” dan atur formulir ke “Query Result Record”. Untuk data yang akan dibuat, pilih “Create a single record”. Konfigurasikan pemetaan bidang, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-8.)
Gambar 2.2-8 Konfigurasikan node “Create data”
  1. Konfigurasikan “Connector Execution Status” pada pengaturan bidang node Create data. (Lihat Gambar 2.2-9.)
Gambar 2.2-9 Konfigurasikan formula untuk bidang “Connector Execution Status”
  1. Konfigurasikan “Check-in Status” pada pengaturan bidang node Create data. (Lihat Gambar 2.2-10.)
Gambar 2.2-10 Konfigurasikan formula untuk bidang “Check-in Status”
  1. Konfigurasikan “Check-in Time” pada pengaturan bidang node Create data. (Lihat Gambar 2.2-11.)
Gambar 2.2-11 Konfigurasikan formula untuk bidang “Check-in Time”
  1. Konfigurasikan “Check-in Location” pada pengaturan bidang node Create data. (Lihat Gambar 2.2-11.)
Gambar 2.2-12 Konfigurasikan formula untuk bidang “Check-in Location”
  1. Klik Simpan di pojok kanan atas, lalu klik Publish.

​
2.3 Langkah 3: Kirim “Check-in Query Form” untuk memicu konektor

Gambar 2.3-1 Kirim formulir

​
3. Hasil

Gambar 3-1 Hasil