Absensi

​

1. Kasus penggunaan

Digunakan pada absensi harian untuk memberi tahu sistem bahwa persetujuan telah diberikan. Saat ini, hanya permintaan cuti yang didukung. Sebagai contoh, jika seorang karyawan dijadwalkan bekerja dari pukul 8.00 hingga 18.00 hari ini dan mengirimkan permintaan cuti melalui formulir alur kerja YiDA yang disetujui oleh penyetuju, memanggil konektor ini akan memberi tahu DingTalk Attendance bahwa karyawan tersebut tidak perlu melakukan clock-in hari ini, tidak akan ditandai sebagai tidak hadir, dan status clock-in akan ditampilkan sebagai Sedang cuti.

​

2. Langkah-langkah

​

2.1 Langkah 1: Buat dan konfigurasikan formulir alur kerja

Buat formulir alur kerja sebagai wadah persetujuan cuti, lalu konfigurasikan Langkah alur kerja untuk mempersiapkan pemanggilan konektor.

​

2.1.1 Buat formulir alur kerja

Langkah-langkah:

1. Buat formulir baru dan beri nama “Permintaan Cuti”.
2. Tambah dua komponen tanggal, beri nama “Waktu Mulai Cuti” dan “Waktu Akhir Cuti”, tetapkan sebagai Wajib, lalu atur format tanggal menjadi “YYYY-MM-DD HH:mm”. (Lihat Gambar 2.1-1.)

Gambar 2.1-1 Menambahkan dan mengonfigurasi komponen tanggal

3. Tambah komponen anggota, beri nama “Pemohon”, tetapkan sebagai Wajib, atur nilai Default ke Edit formula, lalu pilih formula “USER()” yang secara otomatis mengambil pengguna yang saat ini masuk. (Lihat Gambar 2.1-2.)

Gambar 2.1-2 Menambahkan dan mengonfigurasi komponen anggota

4. Klik Simpan di sudut kanan atas formulir.

​

2.1.2 Desain alur kerja

Langkah-langkah:

1. Pada halaman backend admin, klik dan pilih formulir alur kerja “Permintaan Cuti”, klik “Alur Kerja” di bagian atas halaman, klik Edit, lalu tetapkan penyetuju sebagai pemohon itu sendiri. Klik Simpan, lalu klik Publikasikan. (Lihat Gambar 2.1-3.)

Gambar 2.1-3 Desain alur kerja

​

2.2 Langkah 2: Buat dan konfigurasikan konektor

Langkah 1 telah menyiapkan formulir yang diperlukan oleh konektor absensi. Selanjutnya, konfigurasikan konektor untuk formulir “Permintaan Cuti” agar notifikasi persetujuan otomatis dikirim ke DingTalk Attendance.

​

2.2.1 Buat konektor

Langkah-langkah:

1. Pada halaman edit formulir “Permintaan Cuti”, klik “Desain Halaman” di bagian atas halaman, pilih “Integrasi & Otomatisasi” di sebelah kiri, lalu klik tombol “Buat Integrasi & Otomatisasi”. (Lihat Gambar 2.2-1.)

Gambar 2.2-1 Titik akses konektor

2. Beri nama konektor “Absensi”, atur Jenis pemicu menjadi “Pemicu peristiwa formulir”, lalu klik Konfirmasi.

(Lihat Gambar 2.2-2.) Gambar 2.2-3 Membuat konektor

​

2.2.2 Konfigurasikan konektor

Langkah-langkah:

1. Klik untuk memilih “Pemicu peristiwa formulir”, atur peristiwa pemicu menjadi “Buat Berhasil”, atur filter data menjadi “Semua data”, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-4.)

Gambar 2.2-4 Mengonfigurasi pemicu peristiwa formulir

2. Klik untuk memilih “Konektor”, pilih Aplikasi “Absensi”, lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-5.)

Gambar 2.2-5 Memilih Aplikasi “Absensi”

3. Di bawah Tindakan, pilih “Beri Tahu Persetujuan Diberikan”, lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-6.)

Gambar 2.2-6 Memilih tindakan

4. Konfigurasikan tindakan. (Lihat Gambar 2.2-7.)

Gambar 2.2-7 Mengonfigurasi tindakan

5. Klik Simpan di sudut kanan atas, lalu klik Publikasikan.

​

2.3 Langkah 3: Kirim data formulir

Setelah menyelesaikan dua langkah di atas, konfigurasi konektor selesai. Sekarang, cukup kirim persetujuan alur kerja “Permintaan Cuti” untuk memicu konektor dan mengirim notifikasi ketika permintaan disetujui. (Lihat Gambar 2.3-1.) Gambar 2.3-1 Mengirim data formulir alur kerja “Permintaan Cuti”

​

3. Hasil

Desktop: Gambar 3-1 Desktop - Hasil notifikasi persetujuan cuti Mobile: Jalur: DingTalk Workbench >> Absensi >> Statistik >> Statistik Saya Gambar 3-2 Mobile - Hasil notifikasi persetujuan cuti

​

4. FAQ

​

4.1 Cara menjadi Admin Organisasi DingTalk

Jawaban: Untuk menjadi Admin DingTalk, hubungi Super Admin yang membuat Organisasi untuk mengaturnya. Jalur: Konsol Admin DingTalk >> Pengaturan >> Izin >> Grup Admin >> Tambah Grup Admin. (Lihat Gambar 4.1-1 dan 4.1-2.) Gambar 4.1-1 Jalur bagi Super Admin DingTalk untuk menambahkan Sub Admin Gambar 4.1-2 Super Admin DingTalk mengedit grup admin