Skip to main content

​
1. Kasus penggunaan

YiDA menyediakan Konektor DingTalk Announcement yang memungkinkan Super Admin (atau Sub Admin) mengirim artikel Notifikasi ke seluruh perusahaan (atau ke Departemen dan karyawan tertentu). Gunakan Pengumuman untuk mempublikasikan kebijakan perusahaan, informasi hari libur, dan pemberitahuan sejenis.

​
2. Langkah-langkah

​
2.1 Langkah 1: Desain formulir

Buat formulir dan isi Konten serta pengaturan Pengumuman. Langkah-langkah:
  1. Buat formulir dengan nama “Buat Pengumuman”.
  2. Tambah komponen anggota, beri nama “Penerbit”, dan tetapkan sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-1.)
Gambar 2.1-1 Tambah dan Konfigurasikan komponen anggota
  1. Tambah komponen dropdown Pilih dengan nama “Kirim Notifikasi DING”. Tambah dua opsi kustom: “Nilai tampilan: Ya, Nilai opsi: true” dan “Nilai tampilan: Tidak, Nilai opsi: false”. Tetapkan sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-2.)
Gambar 2.1-2 Tambah dan Konfigurasikan komponen dropdown Pilih
  1. Tambah komponen Departemen, beri nama “Departemen Penerima”, aktifkan mode Pilih Banyak, dan tetapkan sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-3.)
Gambar 2.1-3 Tambah dan Konfigurasikan komponen Departemen
  1. Tambah komponen anggota, beri nama “Pengguna Penerima”, aktifkan mode Pilih Banyak, dan tetapkan sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-4.)
Gambar 2.1-4 Tambah dan Konfigurasikan komponen anggota
  1. Tambah komponen Teks satu baris, beri nama “Judul Pengumuman”, dan tetapkan sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-5.)
Gambar 2.1-5 Tambah dan Konfigurasikan komponen Teks satu baris
  1. Tambah komponen Teks multi-baris, beri nama “Konten Pengumuman”, dan tetapkan sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-6.)
Gambar 2.1-6 Tambah dan Konfigurasikan komponen Teks multi-baris
  1. Klik Simpan di sudut kanan atas halaman.

​
2.2 Langkah 2: Konfigurasikan Konektor

Untuk pengenalan mendetail tentang Konektor YiDA, lihat Integrasi & Otomatisasi - Konektor.
Tambah dan Konfigurasikan Konektor untuk formulir “Buat Pengumuman” agar formulir YiDA terintegrasi dengan aplikasi DingTalk Announcement. Langkah-langkah:
  1. Buka admin console >> formulir “Buat Pengumuman” >> Integrasi & Otomatisasi >> Buat Integrasi & Otomatisasi. (Lihat Gambar 2.2-1.)
Gambar 2.2-1 Titik masuk Konektor
  1. Beri nama Konektor “Buat Pengumuman”, tetapkan Jenis pemicu ke “Pemicu peristiwa formulir”, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-2.)
Gambar 2.2-2 Buat Konektor
  1. Konfigurasikan Pemicu peristiwa formulir: tetapkan peristiwa Pemicu ke Buat Berhasil, tetapkan filter data ke Semua data, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-3.)
Gambar 2.2-3 Konfigurasikan Pemicu peristiwa formulir
  1. Pilih aplikasi Konektor: Pilih aplikasi “Announcement” lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-4.)
Gambar 2.2-4 Pilih aplikasi Konektor
  1. Pilih tindakan Konektor: Pilih tindakan “Publikasikan Pengumuman” lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-5.)
Gambar 2.2-5 Pilih tindakan Konektor
  1. Konfigurasikan tindakan Konektor lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-6.)
Gambar 2.2-6 Konfigurasikan tindakan Konektor
  1. Klik Simpan di sudut kanan atas halaman, lalu klik Publikasikan.

​
2.3 Langkah 3: Kirim formulir

Kirim data formulir “Buat Pengumuman” untuk memicu Konektor. (Lihat Gambar 2.3-1.) Gambar 2.3-1 Kirim data formulir

​
3. Hasil

Jalur untuk melihat: DingTalk Obrolan >> Kerja >> Notifikasi Kerja >> Pengumuman >> Lihat Detail Gambar 3.1-1 Hasil Konektor