Skip to main content

​
Skenario penggunaan

Misalnya, sebuah perusahaan perlu mengadakan rapat rangkuman seluruh perusahaan pada akhir setiap bulan, dan persiapan rapat harus dilakukan sebelumnya. Anggota grup panitia rapat perlu membuat Acara untuk diri mereka sendiri sebagai pengingat. Sekarang, dengan mengisi dan mengirim formulir YiDA, sebuah Acara dapat dibuat secara otomatis untuk mereka di DingTalk. Item Tugas dapat ditulis ke Kalender DingTalk dan ditampilkan di sana.

​
Hasil

Gambar 3-1 Membuat Acara DingTalk secara otomatis melalui Konektor

​
Langkah 1: Buat dan konfigurasikan formulir

Buat formulir untuk memasukkan informasi terkait Acara dan berfungsi sebagai sumber data yang memicu Konektor. Langkah-langkah:
  1. Buat formulir baru bernama “Registrasi Informasi Acara”.
  2. Tambah dua komponen Tanggal di dalam formulir, masing-masing bernama “Waktu Mulai Acara” dan “Waktu Selesai Acara”. Atur formatnya menjadi “yyyy-MM-dd HH:mm” dan tandai sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-1)
Gambar 2.1-1 Menambah dan mengonfigurasi komponen Tanggal
  1. Tambah komponen anggota bernama “Partisipan”, aktifkan mode Pilih Banyak, dan tandai sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-2)
Gambar 2.1-2 Menambah dan mengonfigurasi komponen anggota
  1. Tambah komponen Teks satu baris bernama “Judul Acara” dan tandai sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-3)
Gambar 2.1-3 Menambah dan mengonfigurasi komponen Teks satu baris
  1. Tambah komponen Teks multi-baris bernama “Alias Acara”. (Lihat Gambar 2.1-4)
Gambar 2.1-4 Mengonfigurasi komponen Teks multi-baris dan menyimpan formulir
  1. Tambah komponen anggota bernama “Penyelenggara Acara”, atur statusnya menjadi Hanya Baca, atur nilai Default menjadi Formula, tambahkan formula USER() di kotak dialog editor formula, terakhir tandai sebagai Wajib, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.1-5)
Gambar 2.1-5 Menambah dan mengonfigurasi komponen anggota

​
Langkah 2: Buat Integrasi & Otomatisasi

Saat formulir dikirim, sistem secara otomatis memulai Acara untuk pengguna yang ditentukan, jadi kita perlu mengonfigurasi sebuah Konektor. Langkah-langkah:
  1. Halaman manajemen backend >> Integrasi & Otomatisasi >> Buat Integrasi & Otomatisasi >> Buat dari kosong (Lihat Gambar 2.2-1)
Gambar 2.2-1 Entri Konektor
  1. Buat Integrasi & Otomatisasi >> beri nama Konektor “Acara Baru” >> di bawah jenis Pemicu peristiwa formulir, pilih formulir “Acara” >> Konfirmasi. (Lihat Gambar 2.2-2)
Gambar 2.2-2 Membuat Konektor baru

​
Langkah 3: Konfigurasikan Integrasi & Otomatisasi

  1. Klik untuk memilih “Pemicu peristiwa formulir”, pilih “Buat Berhasil” untuk Acara pemicu, dan pilih “Semua data” untuk pemfilteran data. Terakhir, klik tombol Simpan di pojok kanan bawah. (Lihat Gambar 2.2-3)
Gambar 2.2-3 Mengonfigurasi Pemicu peristiwa formulir
  1. Konfigurasikan Langkah “Konektor”. Di bawah Pilih Aplikasi, pilih “Acara”, lalu klik tombol Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-4)
Gambar 2.2-4 Mengonfigurasi Konektor — Langkah 1: Pilih Aplikasi
  1. Di bawah Pilih Tindakan Eksekusi, pilih Tindakan “Acara Baru”, lalu klik tombol Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-5)
Gambar 2.2-5 Mengonfigurasi Konektor — Langkah 2: Pilih Tindakan eksekusi
  1. Di bawah Konfigurasikan Tindakan Eksekusi, konfigurasikan setiap bidang, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-6)
Gambar 2.2-6 Mengonfigurasi Konektor — Langkah 3: Konfigurasikan Tindakan eksekusi
  1. Klik Simpan di pojok kanan atas Halaman, lalu klik Publikasikan.

​
Langkah 4: Konfigurasikan konten Tugas

Melalui dua langkah di atas, konfigurasi fitur telah selesai. Selanjutnya, cukup kirim formulir untuk memicu Konektor, yang akan membuat Acara untuk pengguna yang ditentukan pada waktu yang ditentukan dan menutup Acara pada waktu yang ditentukan. Langkah-langkah: Isi konten formulir dan klik Kirim. (Lihat Gambar 2-3) Gambar 2-3 Memasukkan informasi formulir dan mengirim

​
Lampiran: Referensi parameter Tindakan eksekusi Konektor