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一、機能紹介

DingTalk スプレッドシートでは、「メニュー - 挿入 - ピボットテーブル」を使用して、未整理のデータを簡単なドラッグ＆ドロップでピボットテーブルに変換でき、分類集計、多次元表示、クロス分析を手軽に実現できます。

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二、操作手順

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1、分析対象のデータソースを準備する

まず、分析したいデータを準備します。バックエンドからエクスポートしたデータ明細でも、手動で入力したデータレコードでも構いません。以下の点を満たす必要があります。
  1. データソースの先頭行に空行がないこと。
  2. データソースに最低 2 行が含まれていること。
  3. データソースにセルの結合がないこと。

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2、ピボットテーブルを挿入する

まず、整理済みのデータソース内の任意の領域を選択し、「挿入 - ピボットテーブル」の機能入口をクリックします。
  1. 「上部左側メニュー - 挿入 - ピボットテーブル」
  2. 「ツールバー - ピボットテーブル」
クリックすると「ピボットテーブルの作成」ダイアログが表示され、以下の操作が可能です。
  1. データソースを確認する：DingTalk スプレッドシートが分析対象となり得るデータソース領域を自動的に認識します。手動で変更することも可能です。
  2. ピボットテーブルの挿入位置情報を選択する：現在のワークシートか、新規ワークシートかを選択します。通常は新規ワークシートを選択します。
  3. 「完了」をクリックすると、空のピボットテーブルと右側の設定パネルが表示されます。

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3、ピボットテーブルの画面を理解する

まず、ピボットテーブル画面の構成を理解しましょう。
  1. 左側のプレースホルダー：ピボットテーブルが表示されるデフォルトの位置情報で、ピボットテーブル生成前は白黒の画像で占められています。
  2. 右側の設定メニュー：
    1. フィールドリスト：データソース内のフィールドが自動的に抽出されてリストに表示され、後続の「分類集計」に使用されます。
    2. ピボットテーブル領域：フィールドリストのフィールドを対応する領域に追加すると、ピボットテーブルの結果が生成されます。

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4、ピボットテーブルを設定する

データ分析の事例を用いて、ピボットテーブルの設定方法とクロス分析の実施方法を説明します。事例は以下のとおりです。 あるデジタル機器ブランドが、各エリアの店舗で記録した販売明細表です。経営者は以下を希望しています。
  1. エリアごとに異なる商品の売上合計を集計したい。
  2. 販売員「小钉」個人の売上合計を確認したい。
ここで「万能分析の考え方」をお伝えします。すべてのピボットテーブル分析は、次の 3 つの問いに帰着します。
  1. どのデータを分析したいか？——フィールドを「ピボットテーブル - 値領域」に追加
  2. どの軸で分析したいか？——フィールドを「ピボットテーブル - 行 / 列領域」に追加
  3. どのタイプで絞り込みたいか？——フィールドを「ピボットテーブル - フィルター」に追加
したがって、経営者の要望に基づき、以下のように整理できます。
  1. 分析したいデータ：売上金額、データソースの「金額」フィールドに対応。
  2. 分析したい軸：エリアごと（「エリア」フィールド）、商品ごと（「商品名」フィールド）。
  3. 絞り込みたいタイプ：「小钉」は「販売員」に該当。
そして、次の操作を行うだけで完了です。
  1. 「金額」を「ピボットテーブル - 値領域」に追加する。
  2. 「商品名」と「エリア」を「ピボットテーブル - 行 / 列領域」に追加する。行か列かはレイアウトの見やすさによりますが、通常は「行領域」に追加します。
  3. 「販売員」を「フィルター」フィールドに追加する。
これで簡単に集計結果が得られます。

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5、ピボットテーブルの絞り込みと並び替え

生成済みのピボットテーブルに対して、「絞り込み」や「並び替え」の操作を行えます。「並び替え」では「並び替えの基準」を選択できます。

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6、ピボットテーブルの更新

データソースが更新・変更された場合、ピボットテーブルを更新する必要があります。DingTalk スプレッドシートには手動更新と自動更新の 2 種類が用意されており、デフォルトは手動更新です。