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ナレッジベース内のドキュメントを別のナレッジベースに移動する場合、ドキュメントの共同編集者と権限設定はそれぞれ変化します。詳細は以下のとおりです。

一、共同編集者の変化

ドキュメントの共同編集者は、上位階層の目次から自動同期することも、個別に追加することもできます。 ドキュメント(またはフォルダー)を移動する場合:
  • 元の位置の上位階層から自動同期されていた共同編集者は削除されます。
  • 移動後、移動先の上位階層の共同編集者が再同期されます。
  • ユーザーがドキュメントに個別に追加した共同編集者は保持されます。

例:

ドキュメント『リリースノート』をナレッジベース「営業ナレッジベース」から「カスタマーサポートナレッジベース」に移動する場合、ドキュメントの共同編集者は次のように変化します。

移動前

位置情報:営業ナレッジベース / リリースノートこのドキュメントの共同編集者リスト:営業マネージャー王さん(ナレッジベース『営業ナレッジベース』から継承)技術責任者張さん(ユーザーが個別に追加)

移動後

位置情報:カスタマーサポートナレッジベース / リリースノート このドキュメントの共同編集者リスト: 営業マネージャー王さん~~~~(ナレッジベース「営業ナレッジベース」から同期) 元の位置から自動同期されていた共同編集者は削除されます カスタマーサポートマネージャー李さん(ナレッジベース「カスタマーサポートナレッジベース」から同期) 移動後、移動先の上位階層の共同編集者が再同期されます 技術責任者張さん(ユーザーが個別に追加) ユーザーがドキュメントに個別に追加した共同編集者は保持されます

二、権限設定の変化

ドキュメントの管理者は、ドキュメント自体の権限を設定できると同時に、ドキュメントの権限設定は上位階層の目次による管理を受けます。詳細な設定については、権限設定|ドキュメント権限設定説明を参照してください。 ドキュメント(またはフォルダー)を移動する場合:
  • 元の位置の上位階層による権限管理は無効になります。
  • ドキュメント自体の権限設定は保持されます。
  • 移動後、移動先の上位階層の権限設定による管理を受けます。

例:

ドキュメント『リリースノート』をナレッジベース「営業ナレッジベース」から「カスタマーサポートナレッジベース」に移動する場合、ドキュメントの権限設定は次のように変化します。

移動前

位置情報:営業ナレッジベース / リリースノートこのドキュメントの一部の設定:組織外のメンバーを共同編集者として追加することを許可:オフ (ユーザーがこのドキュメントに個別に追加した設定)ウォーターマーク表示:オン (ナレッジベース「営業ナレッジベース」による管理)漏えい防止保護:オフ (デフォルト状態)

移動後

位置情報:カスタマーサポートナレッジベース / リリースノートこのドキュメントの一部の設定:組織外のメンバーを共同編集者として追加することを許可:オフ (ユーザーがこのドキュメントに個別に追加した設定) ドキュメント自体の権限設定は保持されますウォーターマーク表示:オフ (元の位置による管理を受けず、デフォルト状態に戻ります) 元の位置の上位階層による権限管理設定は無効になります漏えい防止保護:オン (移動先「カスタマーサポートナレッジベース」による管理を受けます) 移動後、移動先の上位階層の権限設定による管理を受けます