管理者：DingTalkで効率的なコラボレーションを実現し、管理効率を向上

企業の管理者として、組織運営において上下をつなぐ重要な管理責任を担います。組織の調整や議題の手配が必要な場面によく遭遇します：

• 定期的にチームの週次会議、月次会議、業務計画会議に参加する必要があり、各種会議を手配・組織する必要がある；
• チームや組織内で発生した分散したドキュメントを効率的に整理する必要がある；
• 忙しい予定業務を合理的に手配しリマインドする必要がある。

DingTalkでは、管理者が「クイック会議」、DingTalkドキュメントの「チームスペース」、「予定」を活用することで、会議に時間がかかる割に成果が出ない、ナレッジの蓄積が分散して集約されない、チームコラボレーションの効率が低いといった、業務でよくある課題を効果的に解決できます。管理者がチームの効率的なコラボレーションを実現し、業務思考により多くの集中力を注ぎ、業務成果を獲得し、職場での競争力を高めることをサポートします。

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01

会議は企業にとって最もコストの高いビジネス行動ですが、非効率な会議は多くの人にとって時間の無駄と感じられるものです。新しい「クイック会議」製品スイートを通じて、準備があり、件名があり、議題があり、結果があり、実行に移される効率的なチーム会議を真に実現できます。 会議前 予定の調整＋議題の決定 会議中 交流＋時間管理 会議後 蓄積＋フォローアップ クイック会議の使い方ヘルプを確認する： クイック会議クイックスタート 効率的な会議：「クイック会議」で効率的な会議を開催する

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02

企業や組織間のドキュメント資料を整理し、チームメンバーがより効率的にコラボレーションできるようにするため、DingTalkのチームスペースを使ってナレッジ管理ライブラリを構築できます。チームのすべての成果物：議事録、プロジェクトファイル、トレーニング資料などをリアルタイムで同期し、すべての蓄積されたナレッジをチームメンバーで共有できます。同時に、ドキュメント、スプレッドシート、マインドマップなど多様な作成形式に対応しています。 チームスペースの使い方ヘルプを確認する： チームスペース

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03

DingTalkカレンダーはチャット、メール、会議、メモなど複数の製品と連携し、ワンクリックで携帯電話の予定を同期できます。毎日の業務予定が一目で把握できます。同時に、メンバーの予定の空き状況を確認でき、コミュニケーションコストを削減し、状況に応じていつでも予定を調整でき、いかなる会議や予定も逃しません。 DingTalkカレンダーの使い方ヘルプを確認する： DingTalkカレンダー

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