効率的な会議：「クイック会議」で生産性の高い会議を開催

体験入口**「クイック会議」** 「クイック会議」で効率的な会議を開催する方法 会議前：準備のない会議は開催しない プレミアムテンプレートをワンクリックで選択 会議の予定を予約し、プレミアム議題テンプレートをワンクリックで選択し、会議関連のドキュメントをアップロードして、議題を事前に計画します。 クイック振り返り、迅速な同期 過去のタスクを今回の会議にインポートし、業務の進捗を素早く振り返ります。意思決定の優位性は、会議が始まる前から始まります。 全員参加、先延ばし禁止 議題担当者と共同で会議議題を編集し、全員が参加することで会議に儀式感が生まれます。会議の制御不能や時間超過を防ぎ、時間を厳格に管理し、会議の価値を引き出します。 会議後に結論があり、タスクを催促可能 会議の結論をタスクとして作成することができ、口約束ではなくプロセスでフォローアップします。次回の会議では振り返りから始め、毎回新たな進歩を遂げます。 会議中：非効率で時間を浪費する会議は開催しない 画面横断のコラボレーション、共同編集 従来のプレゼン画面ミラーリングは単純な表示機能のみでしたが、新世代のビデオ会議ではドキュメントを共有でき、自由閲覧と追従の2つのモードに対応し、メンバーが画面を超えて共同編集できます。 追従と離脱の2つのモード 会議中の共有ドキュメントは追従と離脱の2つのモードに対応します。主催者が第1段落を話している間、あなたは第2節を読み、私は第3章を書く。このクラウドコラボレーション会議で、それぞれが最も関心のある部分に集中できます。 多様なファイルをクイック共有可能 ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、多様なファイル形式をクラウドで自由に「共有」でき、会議中に自由に閲覧したり編集コラボレーションを行ったりできます。 リレープレゼン、再選択不要 複数人が同じドキュメントをプレゼンする際、リレー画面ミラーリングを選択すれば、ドキュメントを再読み込みする必要がありません。会議の流れを止めず、プレゼンのインスピレーションを途切れさせません。 会議後：実行も蓄積もない会議は開催しない 会議全体を録画し、会議後に立体的に振り返り。 ビデオ会議全体を録画してアーカイブし、会議の音声・映像・テキストをクラウドに保存します。会議後にトピックを検索し、画面プレゼンテーションを見て、ゲストの発言を聞き、立体的に振り返ることができます。 キーワードを自動抽出し、動画とテキストを双方向で位置特定。 メンバーの発言内容を音声認識し、会議のキーワードを自動抽出します。関心のある会議内容にマーキング、検索、絞り込み、位置特定、編集が可能です。 マルチメディア・マルチシーン、あらゆる場面で AI議事録。 AI議事録は、音声をオンラインでテキストに変換でき、議事録の作成をシンプルにし、アーカイブと検索を容易にします。 会議後にワンクリック共有で権限付与、現場にいるかのように体験。 参加できなかったユーザーへワンクリック共有で権限を付与でき、出席できなくても会議のポイントを効率的に把握できます。 「クイック会議」シリーズで効率的に会議を開催する方法

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01 予定の作成

クイック会議は DingTalk の予定と連携しており、会議の予定を作成した後、「議事録を作成」入口からクイック会議に入ることで、会議の組織がより便利になります。 会議中はこの入口名が「議事録を編集」となり、会議終了後は会議のステータス変化に応じて「議事録を表示」に変更されます。 ▲ 使用入口：予定→予定を作成→予定カード「議事録を作成」からクイック会議に入る

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02 クイック振り返り

クイック振り返りの目的は、前回の会議結論を迅速かつ正確に振り返ったり、前回の会議のタスクをフォローアップすることです。 ▲ 使用入口：クイック会議ページ→「クイック振り返り」モジュール→「タスクをインポート」をクリック→タスクをインポートしたいドキュメントの内容を選択すると、そのドキュメント内のタスクが同期されます

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03 議題の入力

会議目標が不明確で議題がはっきりしない？クイック会議を使用すると、メンバーが事前に資料を同期し、議題を入力できます。議題資料は、スプレッドシート、マインドマップ、動画、画像、住所など、多様なテキスト形式の挿入に対応し、会議をより効率的にします。 ▲ 使用入口：クイック会議ページ→＋議題を追加→「標準議題」をクリックすると新しい議題を作成できます

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04 議題の時間管理

1時間の会議が結局3時間になってしまう？クイック会議を使用すれば、主催者が事前に各議題に共有時間を設定でき、会議中にカウントダウンをオンにできます。終了4秒前には音声で通知され、会議後には時間超過のレポートも可能です。 ▲ 使用入口：クイック会議ページ→モジュール右側の議題→時間をクリック→現在の議題に時間を設定。

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05 クイック共有の開始

主催者がクイック共有をオンにすると、全員追従共有をオンにする前は、すべてのメンバーが自由に閲覧でき、画面を超えて共同編集できます。主催者のドキュメント閲覧進捗の影響を受けず、従来のプレゼン画面ミラーリングが表示のみという欠点を克服します。 ▲ 使用入口：クイック会議画面 >> プレゼンをクリック > 現在のコンテンツを共有できます。

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06 共有者になる

クイック共有では、メンバーが共有者になることをサポートします。会議中に複数人が同じドキュメントをプレゼンする場合、リレー方式で共有者となり画面ミラーリングを選択すれば、ドキュメントを再読み込みする必要がなく、会議の流れを止めず、プレゼンのインスピレーションも途切れさせません。 ▲ 使用入口：会議中、メンバーが「私がプレゼンします」をクリック >> 完了をクリックすると共有者になれます。

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07 ローカルファイル／ライブ配信を AI議事録に変換

AI議事録は、ローカルファイルやライブ配信のリプレイ動画を AI議事録にアップロードし、音声・動画をテキストに変換することをサポートします。 ▲ 使用入口：DingTalk のチャット画面左側ナビゲーションバーから会議に入る >> DingTalk AI議事録をクリック >> ファイルをインポートをクリックすると、ローカルファイルをインポートして AI議事録に変換できます。

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08 タスクの生成

会議後に結論も実行もない？クイック会議を使用すれば、会議中にタスクを作成でき、フォロー担当者を指定して会議後にフォローアップ・実行できます。タスクの作成、@フォロー担当者、締切時間の設定、タスクの緊急度の設定、フォロー担当者へのリマインドに対応しています。 ▲ 使用入口：クイック会議のドキュメント画面に入る >> タスクを選択 09 ワンクリック共有 AI議事録のコンテンツをワンクリックで素早く共有できます ▲ 使用入口：DingTalk AI議事録に入る >> 共有したい AI議事録のコンテンツに入る >> 右上の共有をクリック

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10 ナレッジベースへの蓄積

クイック会議で開催した会議は、すべてのドキュメントをエクスポートして DingTalk のナレッジベースにアップロードして蓄積でき、後の参考や振り返りに便利で、次回同じテーマの会議を開催する際のクイック振り返りにも役立ちます。 ▲ 使用入口：PC でクイック会議画面に入る >> 左上の「…」をクリック >> 該当のナレッジベースへのリンクを追加することを選択してクリックすると、会議ドキュメントを素早くナレッジベースに蓄積できます。