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「業務報告」をしっかり行う

管理者の立場：日報を通じて部下の業務進捗と思考を把握。さらに自分の考えを部下に共有します。社員の立場：日報で業務を記録し、思考を蓄積。年度総括や四半期総括の際に自分の業務の歩みを明確に振り返ることができ、優れた成果が認められます。
DingTalk日報は、職場でよく見られる報告シーン（日報、週報、月報、四半期報、年報など）を網羅しています。企業管理者は報告方式を柔軟に設定し、各種業務報告テンプレートをカスタマイズ可能です。社員はいつでもどこでも業務報告を行え、業務をより整理され目的性のあるものにします。上司は外出先からも社員の業務状況や成果をリアルタイムで把握でき、いいねやコメントを通じて社員の業務を励まし、指導することもできます。
「DingTalk日報」 —社員の業務状況をリアルタイムで把握し、業務の足跡を残す—

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以前：私は企業の管理層で、業務上頻繁に出張する必要があり、社員と対面でコミュニケーションすることがなかなかできません。限られた時間の中で社員の業務状況をどう把握すればよいでしょうか？

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現在：DingTalk日報を活用し、管理層が透明かつ簡単に社員の業務状況を把握できます。

管理層は頻繁に外出して社内におらず、部下と直接コミュニケーションが取れない場合でも、DingTalk日報を通じて、社員が送信した日報や計画報告の状況を簡単かつ透明に把握でき、社員一人ひとりの業務状態を確認できます。これにより、業務の進捗を合理的にコントロールできます。DingTalk日報はパソコン版とスマートフォン版に対応し、日報作成時にリアルタイム自動保存をサポートしているため、社員はいつでもどこでも日報の入力を完了できます。
「専用カスタムテンプレート」 —部門ごとに異なるテンプレートで、報告がより規範的に—

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以前：私は企業の管理者で、営業、財務、総務、人事など複数の部門を統括しています。業務内容や重点も異なります。異なる職種の社員にどうやって業務報告をしっかり行わせればよいでしょうか？

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現在：DingTalk日報を使えば、異なる職種の社員が専用テンプレートをカスタマイズでき、報告がより規範的かつ効率的になります。

異なる職種の社員に対して、企業管理者は柔軟にカスタマイズした報告テンプレートを作成でき、社員の入力内容を規範化し、社員が適当に入力して報告する状況を防ぎます。また、管理層が社員の毎日・毎月などの中核的な業務成果をより把握しやすくなり、繰り返し確認する必要がなく、より透明性の高い管理が実現します。社員もテンプレートに沿って素早く業務内容を報告でき、業務効率が向上します。
「業務振り返り」 —社員のセルフマネジメントを支援し、業務の計画性を向上—

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以前：社員の日常業務は煩雑で、計画性に欠け、重点もありません。社員の業務計画をどう支援すればよいか悩んでいます。

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現在：DingTalk日報を使えば、良い業務総括と計画の習慣が身に付き、定期的に業務の重点を振り返ることができます。

日報で業務報告を行うことで、社員に良い業務総括と計画の習慣を身に付けさせ、定期的に業務を総括・計画することで、業務推進に始まりと終わりが生まれます。次の業務を事前に計画・手配することで、業務の計画性が向上し、業務の効率と実施リズムが強化されます。「業務振り返り」機能を使えば、日報で業務報告を整理する際に最近使用したドキュメントを検索でき、社員が業務をより整理し、重点を振り返るのに役立ちます。
「リアルタイム共有・コメント」 —共有された日報にコメントしてやり取りでき、業務を素早く推進—

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以前：メールで業務報告を確認していましたが、問題が発生した際の議論にはメールを何往復もしてもうまくコミュニケーションできず、業務効率が非常に低いです。

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現在：DingTalk日報を使えば、他人の報告内容にコメントやいいねができ、コミュニケーションがよりスムーズになります。

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管理者は日報を通じて部下の業務進捗と思考を把握し、自分の考えを部下に共有できます。

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同僚同士は日報で業務を記録し、思考を蓄積し、共に成長できます。年度総括や四半期総括の際にチームの業務の歩みを明確に振り返ることができます。

あなたの業務報告を日報で共有すれば、同僚が共有した日報も受け取れます。他人の報告内容について、よくできているものにはいいねで称賛でき、疑問があるものにはコメントでリアルタイムにフィードバックできます。特に上司が部下の業務手配について調整が必要だと感じた場合も、コメントでコミュニケーションを取り、速やかに業務手配の合意に至り、タスクを引き継いで素早く推進できます。
「自動集計」 —日報を人手で収集・整理する必要なく、自動集計—

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以前：私は製品チームの責任者です。業務報告を作成するたびに、各メンバーに報告資料の送信を確認・催促する必要があり、長くなると催促するのも気が引けます。

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現在：DingTalk日報を使えば、業務報告が自動集計され、送信状況が一目瞭然です。

人手で収集・整理する必要がなく、管理層は時間、メンバー、部門などの条件で多角的に絞り込み、対応するメンバーの日報や月報などの送信状況を確認でき、各社員の段階的な業務状態を全体的に把握しやすくなります。同時に送信リマインダー設定にも対応しており、自動的に日報作成を促すことで、すべての社員が報告入力を期日通りに完了できます。 「集計エクスポート」を使えば、管理者は報告状況を素早く確認できます。
「全文検索」 —キーワードで過去の日報内容を素早く検索—

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以前：私は研究開発エンジニアで、業務報告を作成するのが最も苦手です。年度総括のたびに報告資料の準備に多くの時間を費やします。

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現在：DingTalk日報を使えば、過去の報告内容を素早く検索でき、報告資料の整理時間を節約できます。

社員が半期総括や年度総括を整理する必要があるとき、日報を活用して過去の日報を整理することで、段階的な総括報告を素早く完了できます。日報の新機能「全文検索」を使えば、キーワードで過去の日報内容を素早く検索できるため、日報作成の効率が向上し、多くの時間を費やすことなく、その一年の各段階の業務の重点と成果を振り返ることができます。 「全文検索」を使い、日報内容を素早く検索 「自分が送信したもの」から、過去の業務の重点を簡単に確認

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DingTalkで日報を使って「業務報告」を確認・整理するには？

スマートフォン版はこちらからパソコン版はこちらから
  • デスクトップ版の利用入口： DingTalkデスクトップクライアントを起動し、左側ツールバーの「ワークベンチ」をクリックし、「日報」を選択するとご利用いただけます。下図をご参照ください。
  • スマートフォン版の利用入口： DingTalkモバイル版を開き、下部ナビゲーションの「ワークベンチ」をタップし、「日報」を選択するとご利用いただけます。下図をご参照ください。