議事録：連休明けに会議が集中？AI議事録＋テンプレートで議事録作成効率が8倍に

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会議テンプレート＋AI議事録オンで、会議終了時に議事録も完成

議事録は次の3つのパートで構成されます。会議情報、会議の結論、次のアクションプラン。 テンプレートはこちら：議事録テンプレート。無料でご利用いただけますので、お気に入りに保存しておきましょう。議事録テンプレートには「AI議事録」コンポーネントが用意されており、会議中にAI議事録を挿入することで、音声をリアルタイムに文字化し、会議内容をスピーディに記録できます。

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会議前：会議情報＋ドキュメントを事前に準備

第1パートは、会議情報の事前準備です。多くの会議主催者が会議前に見落としがちな最も重要なステップであり、これを怠ると30分で終わるはずの会議が2時間経っても結論が出ない事態を招きます。事前にドキュメント上で会議で解決すべき事項を列挙しておくことで、メンバーが事前準備でき、会議中は問題解決に集中できます。

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会議中：AI議事録をオンにして会議内容を素早く記録

第2パートは会議の記録であり、議事録の核心部分です。多くの方が整理に時間と労力を要する箇所でもあります。DingTalkドキュメントの議事録作成ツール「AI議事録」を活用することで、会議中の議論全体をリアルタイムで文字化し、後の議事録整理がスムーズになります。

• リアルタイム変換、スマートノイズキャンセリング： 録画中に音声をリアルタイムで文字化、スマートノイズキャンセリングで高精度に認識
• スマート分析、効率的な振り返り： スマート解析でキーワードを生成、ワンクリック検索で位置特定、要点を効率的に振り返り
• ワンクリック抽出、迅速な参照： 重要な単語やフレーズ、段落を素早く選択し、ワンクリックで情報をドキュメントに抽出

「AI議事録」を活用すれば、会議中のポイントや重要情報を漏れなく記録でき、会議終了後15分以内に議事録を発行できます。効率は8倍に向上。同時に、議事録一つひとつの正確性も担保されるため、後のプロジェクト振り返り時に責任のなすりつけ合いを効果的に防げます。部門横断・複雑なプロジェクトの会議コミュニケーションに最適です。

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会議後：計画をリストアップし、DingTalkタスクに同期、タスクトラッキングを実現

第3パートでは、優先度別にTo Doリストを作成し、会議内容の実行を確実にします。ドキュメント内で直接 @メンバー し、DingTalkタスクを生成できます。この @メンバー 機能を侮ってはいけません。タスクの実行と着地を効果的にサポートし、会議の成果を確実なものにします。 以上の方法を活用すれば、議事録を素早くプロフェッショナルに作成でき、同僚や上司の評価も一新します。それだけでなく、議事録を作成するたびに効率的な部門横断のコラボレーション体制を構築でき、チーム横断のマネジメント能力を発揮できます。

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ヘルプ

1. テンプレートを無料で利用：議事録テンプレート
2. AI議事録のオン方法：

• 方法1：上部 ツールバー ＞ 挿入 ＞ AI議事録 からAI議事録モジュールを呼び出します。下図をご参照ください。
• 方法2：「/」を入力し、「AI議事録」を選択してクリックします。下図をご参照ください。