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イベント企画は、EC業界における重要な業務の一つです。ダブルイレブン、618、年越し商戦、バレンタインデーなど、よくあるマーケティング期間に向けてイベントを事前に準備する必要があります。ECプロモーションイベントを成功させるためには、前・中・後の各段階が密接に連動しており、どれも欠かせません：
  • 前期：イベントの目標、形式、具体的な実施プランを確定する。
  • 中期：イベント実行段階での詳細プラン策定、プロジェクト全体の推進、各部門間の連携・協力。
  • イベント終了後：総括と振り返りを行う。
限られたイベント準備期間の中で、部門横断のプロジェクト連携をいかに効率的に進めるか？また、チームコラボレーションにおける厄介な課題にどう対処するか？DingTalkドキュメントを活用することで、ECイベント企画をより効率的かつ包括的に運営できます。

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イベント企画前｜DingTalkドキュメントでプロジェクト準備会議を開催

マーケティングイベントを準備する前に、さまざまなチームメンバーと準備会議を開き、イベントの背景、目標、戦略、業務分担などを共有する必要があります。しかし、会議内容の情報量が多く、議論結果が漏れてしまったり、会議後の重要事項がフォローされなかったりすることがよくあります。非効率な会議から脱却するため、イベント企画責任者としてDingTalkドキュメントの効率的なオンラインコラボレーション機能を活用し、会議を運営しましょう：
  • 会議前に議題を集める： プロジェクト会議前に「議題収集ドキュメント」を作成し、メンバー全員で議題を記入することで、漏れの心配がありません。
  • 会議中にタスクを明確化： プロジェクト会議中、メンバーは議題について自由に閲覧・議論できます。さらにドキュメント内でタスクを作成し、関係者と完了期日を@メンションすることで、その後の追跡が容易になります。
  • 会議後にいつでも共有： プロジェクト会議終了後、AI議事録に基づき議事録を整理します。AI議事録を関係者やグループに共有し、適切な権限を設定しましょう。
>> クリックして利用：DingTalkドキュメント

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イベント企画中｜スプレッドシートでプロジェクト進捗を管理し、イベントデータを分析

イベント期間中は、マーケティングイベントの進行ペースを管理する必要があり、イベント開始後にはマーケティングデータ（ユーザーアクセス数、クリック率、コンバージョン率、客単価、リピート率などの指標）を整理する必要があります。DingTalkドキュメントを活用することで、イベント期間中の以下の課題を解決できます：
  • 複数人で共同編集する際のデータ漏洩が心配？——権限ロックに対応し、指定したユーザーのみが閲覧・編集可能。データのプライバシーと安全を保証します。
  • リンクの形式が乱雑で、1枚のスプレッドシートでは足りない？——ワンクリックで任意のURL、セル、ワークシートにリンクできます。
  • タスクの進捗が不明瞭？——チェックボックス、ドロップダウンリスト、日付時刻を挿入し、条件付き書式と組み合わせることで、タスクリストを簡単に構築でき、いつでもどこでもタスクの状況を追跡できます。
>> クリックして利用：日次タスク追跡表（EC） イベント全期間｜ナレッジベースで資料を蓄積し、ナレッジ化してチーム成長を支援 マーケティングイベントの過程では、イベント企画書、デザイン案、プロモーション計画、データ振り返りなど、さまざまなタイプの業務ドキュメントが生成されます。ナレッジベースを活用することで、イベント期間中に生成されたドキュメントを体系的に管理・蓄積できます：
  • イベント開始前に、イベント企画ナレッジベースを作成し、関係者を追加します。
  • イベント進行中、メンバー全員がリアルタイムで更新・同期し、経験、企画案、イベント準備タスクなどをスペースに蓄積することで、チームメンバー間での共有とコンテンツの共同編集を実現します。
  • イベント終了後、イベントの振り返り、データ振り返りの結果を効果的に管理・蓄積します。情報の分散から脱却し、次回のイベント開始前に価値ある企画参考と指針を提供します。
>> クリックして利用：ナレッジベース 最終更新日：2022年3月2日