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OA承認コネクタは現在、DingTalkプロフェッショナル版と**YiDAプロフェッショナル版(プレミアム)**以上の組み合わせでのみご利用いただけます。
本記事では、YiDAフォームでトリガーする支払リクエストを例に、YiDAのOA承認コネクタの使い方を説明します。

承認コネクタの概要

  • フォームイベントトリガー
YiDAフォームが作成・編集・削除・コメントされた際にコネクタが自動的に呼び出され、YiDAとDingTalk OAの間でデータを連携できます。
  • アプリイベントトリガー
アプリで新しいイベントが発生した際にコネクタが起動します。例えば、社員がDingTalk OA承認から新しい残業申請を提出したときなどです。 アプリイベントトリガーを利用すると、DingTalk OA承認から直接申請を入力・提出できます。アプリイベントトリガーを設定することで、DingTalk OA承認とYiDAフォームを紐付け、申請が提出されるたびにYiDAフォームへ新規レコードが自動的に追加されます。
設定に関する注意事項:
  1. コネクタアクションの選択:検索ボックスに名前を入力するか、クリックして参照し、必要なコネクタアクションを見つけます。
  2. ワークフローフォームの選択:まずDingTalkの承認アプリ(上の画像のOA承認など)を選択します。このアプリはユーザーがDingTalkで作成したものである必要があります。次に対応するYiDAフォーム(上の画像の残業承認テストなど)を選択します。
  3. アクションの設定:ポイント&クリック操作でYiDAフォームとDingTalkアプリを紐付けます。

手順

フローノード1:OA承認で支払リクエストの作業フローを作成

  1. DingTalk管理コンソールにログインします。
  2. 「ワークベンチ」>「アプリ管理」に移動し、検索ボックスで「承認」を検索します。OA承認を選択し、操作列の「入る」をクリックします。
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OA承認管理コンソールで「新規フォーム作成」をクリックし、ワークフローフォームを選択します

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フォーム名を「支払承認」に設定します

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「フォームデザイン」をクリックし、連絡先と金額のコンポーネントをフォームに追加します

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右上の「公開」をクリックしてフォームを公開します

フローノード2:統合と自動化でコネクタを設定

  1. YiDAワークベンチにログインします。対象アプリを選択し、その統合と自動化ページを開きます。
  2. 作成済みの統合と自動化フローを選択し、「編集」をクリックします。
  3. フローノード間の接続線にカーソルを合わせて**+ボタンを表示し、+**をクリックしてコネクタを選択します。
  4. 右側の属性パネルで「インスタンス送信」コネクタを検索して選択します。
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アプリ名をOA承認に設定し、ワークフローフォームを前のフローノードで作成した承認フォームに設定します

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アクションを設定します

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設定後、「保存」>「公開」の順にクリックします