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1. ユースケース

YiDA は DingTalk アナウンスコネクタを提供しており、スーパー管理者(またはサブ管理者)が企業全体(または指定した部門・従業員)に通知記事を配信できます。企業ポリシー、休日情報、その他の通知の発信にアナウンスをご利用ください。

2. 手順

2.1 ステップ 1:フォームの設計

フォームを作成し、アナウンスのコンテンツと設定を入力します。 手順:
  1. 「アナウンス作成」という名前のフォームを作成します。
  2. メンバーコンポーネントを追加し、名前を「発信者」に設定して必須にします。(図 2.1-1 を参照)
図 2.1-1 メンバーコンポーネントの追加と設定
  1. セレクトドロップダウンコンポーネントを追加し、名前を「DING 通知を送信」に設定します。カスタムオプションを 2 つ追加します:「表示値:はい、オプション値:true」および「表示値:いいえ、オプション値:false」。必須にします。(図 2.1-2 を参照)
図 2.1-2 セレクトドロップダウンコンポーネントの追加と設定
  1. 部門コンポーネントを追加し、名前を「受信部門」に設定し、複数選択モードを有効化して必須にします。(図 2.1-3 を参照)
図 2.1-3 部門コンポーネントの追加と設定
  1. メンバーコンポーネントを追加し、名前を「受信ユーザー」に設定し、複数選択モードを有効化して必須にします。(図 2.1-4 を参照)
図 2.1-4 メンバーコンポーネントの追加と設定
  1. 一行テキストコンポーネントを追加し、名前を「アナウンスタイトル」に設定して必須にします。(図 2.1-5 を参照)
図 2.1-5 一行テキストコンポーネントの追加と設定
  1. 複数行テキストコンポーネントを追加し、名前を「アナウンスコンテンツ」に設定して必須にします。(図 2.1-6 を参照)
図 2.1-6 複数行テキストコンポーネントの追加と設定
  1. ページ右上の保存をクリックします。

2.2 ステップ 2:コネクタの設定

YiDA コネクタの詳細については、統合と自動化 - コネクタを参照してください。
「アナウンス作成」フォームにコネクタを追加・設定し、YiDA フォームと DingTalk アナウンスアプリを統合します。 手順:
  1. 管理コンソール >> 「アナウンス作成」フォーム >> 統合と自動化 >> 統合と自動化を作成 に移動します。(図 2.2-1 を参照)
図 2.2-1 コネクタのエントリ
  1. コネクタの名前を「アナウンス作成」に設定し、トリガー種類を「フォームイベントトリガー」に設定して、保存をクリックします。(図 2.2-2 を参照)
図 2.2-2 コネクタの作成
  1. フォームイベントトリガーを設定します:トリガーイベントを作成成功に、データフィルタをすべてのデータに設定し、保存をクリックします。(図 2.2-3 を参照)
図 2.2-3 フォームイベントトリガーの設定
  1. コネクタアプリを選択します:「アナウンス」アプリを選択し、次へをクリックします。(図 2.2-4 を参照)
図 2.2-4 コネクタアプリの選択
  1. コネクタアクションを選択します:「アナウンスを配信」アクションを選択し、次へをクリックします。(図 2.2-5 を参照)
図 2.2-5 コネクタアクションの選択
  1. コネクタアクションを設定し、保存をクリックします。(図 2.2-6 を参照)
図 2.2-6 コネクタアクションの設定
  1. ページ右上の保存をクリックし、続いて公開をクリックします。

2.3 ステップ 3:フォームの送信

「アナウンス作成」フォームのデータを送信し、コネクタをトリガーします。(図 2.3-1 を参照) 図 2.3-1 フォームデータの送信

3. 結果

確認パス: DingTalk チャット >> ワーク >> 業務通知 >> アナウンス >> 詳細を見る 図 3.1-1 コネクタの実行結果