連絡先

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ユースケース

社員が退職した際、その情報を企業の連絡先から削除する必要があります。本コネクタを利用すると、YiDA でフォームを送信するだけで連絡先が自動的に応答し、指定したユーザーの連絡先情報を削除できます。

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デモ

DingTalk 管理者コンソール > ユーザーアクティビティ統計 > 退職者を表示 に移動します。 フォームを作成し、そのフォームに対して連絡先コネクタを作成・設定します。設定が完了すると、フォームを送信するだけで YiDA フォームと DingTalk 連絡先間のデータ統合が完了します。

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手順 1：フォームの作成と設定

手順：

1. 新しいフォームを作成し、「社員退職記録」と名付けます。
2. メンバーコンポーネントを追加し、「指定ユーザー」と名付けたうえで必須項目に設定します（図 2.1-6 参照）。

図 2.1-1 メンバーコンポーネントの追加と設定

3. ページ右上の 保存 ボタンをクリックします。

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手順 2：「社員退職記録」フォームへのコネクタの追加・設定

前の手順で「社員退職記録」フォームを構築し、コネクタを呼び出すためのデータ基盤を整えました。次に、フォームのコネクタを設定し、YiDA と DingTalk 連絡先間の連携を有効にします。 手順：

1. 管理者コンソールページで「社員退職記録」フォームを選択し、ページ上部の 統合と自動化 をクリックしてから、統合と自動化を作成 をクリックします（図 2.2-1 参照）。

図 2.2-1 コネクタの入口

2. コネクタ名に「連絡先から社員を削除」と入力し、トリガー種類として フォームイベントトリガー を選択して 確認 をクリックします（図 2.2-3 参照）。

図 2.2-2 コネクタの作成

3. フォームイベントトリガーを設定します。イベントトリガーを 作成成功 に、データフィルタを すべてのデータ に設定し、保存 をクリックします（図 2.2-3 参照）。

図 2.2-3 フォームのトリガーイベントの設定

4. コネクタアプリを選択します（図 2.2-4 参照）。

図 2.2-4 コネクタアプリの選択

5. アクションを ユーザー情報を削除 に設定します（図 2.2-5 参照）。

図 2.2-5 コネクタアクションの選択

6. アクションを設定します（図 2.2-6 参照）。

図 2.2-6 コネクタアクションの設定

7. ページ上部の 保存 をクリックし、続いて 公開 をクリックします。

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手順 3：フォーム送信によるコネクタの呼び出し

手順 1 と 2 でフォームの構築とコネクタの設定が完了しました。次に、フォームを送信してコネクタを呼び出し、DingTalk 連絡先のユーザー情報を自動更新します。 手順： 「社員退職記録」フォームに入力し、送信します（図 2.3-1 参照）。 図 2.3-1 フォームの送信

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FAQ

Q：連絡先コネクタのアクションを選択する際に「権限がありません」というメッセージが表示されるのはなぜですか？ A：本コネクタの利用には、操作者が DingTalk 管理者である必要があります。管理者でない場合、システムは権限なしのメッセージを表示します。 Q：DingTalk の組織管理者になるにはどうすればよいですか？ A：DingTalk 管理者になるには、組織を作成したスーパー管理者に依頼し、権限を付与してもらいます。パス：DingTalk 管理者コンソール > 設定 > 権限設定 > 管理者グループ > 管理者グループの追加。 図 4.2-1 DingTalk スーパー管理者がサブ管理者を追加するパス 図 4.2-2 DingTalk スーパー管理者による管理者グループの編集