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データノードは統合と自動化の中核機能であり、アプリで生成されたデータに対してさまざまなアクションを実行できます。本記事では、データ更新ノードの使用方法を説明します。

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機能概要

データ更新ノードは、次の2つの更新モードに対応しています。フォームデータの直接更新とノード経由でのフォームデータ更新です。
  • フォームデータの直接更新：設定したマッチングルールに基づき、通常フォームのメインテーブルまたはサブフォームを更新します（ソーステーブルは通常フォームまたはワークフローフォームのいずれも指定可能）。直接更新を主眼としたモードです。
  • ノード経由でのフォームデータ更新：単一レコード取得ノードまたは複数レコード取得ノードで取得したデータを更新します。まずデータを取得してから更新する流れが特徴です。
本ノードは、統合と自動化フロー・シンプル作業フローのいずれでも利用できます。

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利用シナリオ

フォームデータの直接更新モードは、1回あたりの更新数に上限がありますが、業務ルールの設定方法に沿って、あるサブフォームから別のサブフォームへ更新できます。ノード経由でのフォームデータ更新モードは従来の更新ノードと同様に動作し、フィルター済みレコードを一括で更新できます。 以下は、フォームデータを直接更新する場合の例です。
シナリオ：売掛金と実収金の管理

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手順

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フォームデータの直接更新

  1. YiDAのワークベンチにログインし、マイアプリをクリックします。
  2. 対象のアプリを選択し、アプリ設定ページに移動します。
  3. 統合と自動化をクリックし、作成済みの統合と自動化フローを選択して、編集をクリックします。
  4. 承認ノードのコネクタ線にカーソルを合わせると、+ ボタンが表示されます。+ をクリックし、データ更新ノードを選択します。
  5. 右側の設定パネルでフォームデータの直接更新を選択し、対象テーブルのタイプをクリックして選択します。
  6. データ更新のマッチングルールを設定します。
  1. マッチングに対応するコンポーネントは、一行テキスト、複数行テキスト、選択、ドロップダウン選択、日付、シリアル番号です。詳細な対応関係については、コンポーネントルールの詳細を参照してください。その他のコンポーネントには未対応です。
  2. 一次条件に合致するデータのうち、マッチング可能なレコードは最大100件までです。100件を超えるレコードは更新されません。
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データ更新の更新ルールを設定

  • 値の代入は、同じタイプのコンポーネント間でのみ可能です。対応コンポーネントは、一行テキスト、複数行テキスト、数値、選択、ドロップダウン選択、チェックボックス、ドロップダウン複数選択、カスケード選択、日付、日付範囲、画像アップロード、添付、ユーザー、住所です。詳細な対応関係については、更新ルールの詳細を参照してください。その他のコンポーネントには未対応です。
  • 直接更新では、メインフォームは最大100件、サブフォームは最大50件までのレコードに対応します。上限を超えるとエラーが発生し、送信は失敗します。並び替えには対応しておらず、マッチした順にレコードが更新されます。
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データが一致しない場合のルールを設定します。現在のノードをスキップまたはレコードの追加から選択可能

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保存をクリックして設定を完了

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ノード経由でのフォームデータ更新

ノード経由でのフォームデータ更新を選択する場合は、現在のノードより前でデータを取得しておく必要があります。詳細については、単一レコード取得または複数レコード取得を参照してください。
  1. YiDAのワークベンチにログインし、マイアプリをクリックします。
  2. 対象のアプリを選択し、アプリ設定ページに移動します。
  3. 統合と自動化をクリックし、作成済みの統合と自動化フローを選択して、編集をクリックします。
  4. 承認ノードのコネクタ線にカーソルを合わせると、+ ボタンが表示されます。+ をクリックし、データ更新ノードを選択します。
  5. 右側の設定パネルでノード経由でのフォームデータ更新を選択し、更新するデータを選びます。
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更新ルールを選択します。左側で対象テーブルのフィールドを選び、右側でマッチング更新ルールを設定

注意：更新可能なレコード数は、取得したレコード数に依存します。
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データが一致しない場合のルールを設定します。現在のノードをスキップまたはレコードの追加から選択可能

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保存をクリックして設定を完了

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設定境界

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マッチングルールの詳細

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更新ルールの詳細

⚠️注意：最終承認者、最終承認時刻、最終承認コメントの3つのフィールドは、手動承認時にのみ生成されます。システムが自動的に実行する場合には生成されません。

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FAQ

Q：更新ルールの左右のパラメータは、どのように理解すればよいですか？ A：左側は更新対象となるテーブルのフィールドです。右側はマッチしたソースフィールドです。