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title: “Smart HR 連携” description: “YiDAフォームとSmart HRシステムを連携し、入社予定社員情報を自動同期する方法を解説。フォーム作成からコネクタ設定、送信までの手順を紹介します。” polished: true

注意事項：
  • 本コネクタは社員プロフィールの詳細情報は同期しません。
  • 本コネクタは、現在の組織に所属していない社員（携帯電話番号で識別）のみ追加できます。所属済みの場合、system busy エラーが返されます。

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1. ユースケース

入社予定社員の情報（氏名、携帯電話番号、入社予定日など）をYiDAフォームに入力します。フォームを送信すると、コネクタがSmart HRシステムと連携し、送信内容をSmart HRに同期します。

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2. 手順

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2.1 手順1：フォームの作成と設定

操作手順：
  1. 通常フォームを作成し、「入社予定社員登録フォーム」と命名します。
  2. 一行テキストコンポーネントを追加し、「入社予定社員氏名」と命名して必須項目に設定します。
  3. 日付コンポーネントを追加し、「入社予定日」と命名して必須項目に設定します。
  4. 一行テキストコンポーネントを追加し、「入社予定社員携帯電話番号」と命名して必須項目に設定し、コンポーネントの形式を電話番号に設定します。
  5. メンバーコンポーネントを追加し、「操作者」と命名して、コンポーネントのデフォルトを数式編集に設定し、USER()数式を選択します。
  6. ページ右上の保存ボタンをクリックします。

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2.2 手順2：コネクタの追加と設定

コネクタの概要については、統合と自動化 - コネクタを参照してください。
操作手順：
  1. 管理者バックエンドページで「入社予定社員登録フォーム」を選択し、上部ナビゲーションの統合と自動化をクリックして、統合と自動化の作成をクリックします。
  2. コネクタ名を「入社予定社員の追加」とし、トリガー種類を「フォームイベントトリガー」に設定して、完了をクリックします。
  3. フォームイベントトリガーを設定します：トリガーイベントを「作成成功」に、データフィルタリングを「すべてのデータ」に設定し、保存をクリックします。
  4. コネクタアプリを選択します：DingTalk公式アプリの中から「Smart HR」を選択し、次へをクリックします。
  5. アクションを選択します：「入社予定社員の追加」アクションを選択し、次へをクリックします。
  6. アクションを設定します：param内の各値を「フィールド」に設定し、「入社予定社員登録フォーム」内の対応するコンポーネントを選択して、保存をクリックします。
  7. ページ右上の保存ボタンをクリックし、公開をクリックします。

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2.3 手順3：「入社予定社員登録フォーム」の送信

前述の2つの手順を完了すると、「入社予定社員登録フォーム」の設計とコネクタの設定が完了します。あとはフォームを送信するだけで、コネクタがトリガーされ、送信と同時に入社予定社員がSmart HRに追加されます。

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3. 実行結果

デスクトップ版：
ナビゲーションパス：DingTalkデスクトップクライアント >> ワークベンチ >> Smart HR >> HR >> 社員関係 >> 入社管理。 モバイル版： 入社予定社員は、DingTalkアシスタントから入社登録フォームの記入を依頼するメッセージ通知を受け取ります。 メッセージをタップすると、入社申請フォームに遷移します。